Assistant(e) commercial et administratif

TITRE DU POSTE Assistante commerciale / Secrétaire H/F LIEU Orthez
- 64300
- Sud-Ouest TYPE DE CONTRAT CDI
- Temps plein (35h) DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Morel Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat et les énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Nous accompagnons particuliers et propriétaires dans leurs projets : toiture, façade, menuiseries, isolation, ventilation, pompes à chaleur et installations solaires. Notre équipe commerciale et nos équipes de pose sont en développement. Pour structurer notre activité et garantir un service de qualité à nos clients, nous recrutons notre futur(e) pilier administratif. VOS MISSIONS Rattachée à la direction, vous êtes le point central entre les clients, les commerciaux terrain et les équipes de pose. Assistanat commercial : Saisir et suivre les bons de commande et les devis clients Suivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides) Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, confirmation des rendez-vous Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseurs Secrétariat et accueil : Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, sur place) Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings des équipes Traiter le courrier, les e-mails et les réclamations de premier niveau Classer et archiver les documents (papier et numérique) Suivi administratif : Assurer le suivi des dossiers de vente, SAV et garanties Mettre à jour le CRM et les tableaux de suivi Produire des reportings simples pour la direction

PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente) Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergie Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturation Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité : les dossiers doivent être complets et sans erreur Bon relationnel, aisance au téléphone, discrétion Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités Permis B apprécié CE QUE

NOUS OFFRONS
Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance Une équipe dynamique et un management de proximité Une rémunération fixe attractive Mutuelle Une vraie évolution possible vers un poste de responsable administratif ou de coordination HORAIRES Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 COMMENT POSTULER Lieu du poste : En présentiel

Experience:
24 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.