Assistant(e) de Gestion Administratif H/F

Il y a 2 semaines

Tarare, Rhône-Alpes, France Association De La Roche Temps plein

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Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins. Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacitée d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion. Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes : Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
· Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;
· Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED
· Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire...) ;
· Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation. Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :
· Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
· Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
· Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
· Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
· Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;
· Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie …. Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
· Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
· Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié
- MDPH – Aide sociale
- CAF). Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer. Savoir, Savoir Faire, Savoir être :
· Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
· Rigueur
· Autonome et à l’écoute
· Organisé.e
· La Connaissance du pack Office est recommandée.
· Permis B recommandé Horaires : Temps partiel (17h30) lundi : 9h-15h30 (1h de pause) et mardi, vendredi 9h-16h (1h de pause), horaire et jours de travail fixe à définir à l'embauche. Prise de fonction : dès que possible.

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