Huissier du cabinet du Préfet

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales
- Assurer l’acheminement du courrier, des dossiers et de tout document entre les membres du corps préfectoral, les secrétariats particuliers et les services du cabinets;
- Accueillir et orienter les personnes reçues par les membres du corps préfectoral;
- Assurer la ventilation des parapheurs aux services du cabinet -Direction des sécurités, Bureau de la représentation de l’État, Bureau de la communication interministérielle-;
- Exécuter des tâches matérielles -photocopies, tri du courrier, mises sous pli d’envoi en grand nombre
- et logistique -préparation des salles de réunion, accueil des invités aux cérémonies, ...
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- Assurer la distribution du courriers aux services;
- En cas de nécessité sur demande du corps préfectoral effectuer des heures supplémentaires pour assister le corps préfectoral aux réunions exceptionnelles, visites ministérielles, soirées électorales et période de crise. Deux huissiers sont affectés au Cabinet du Préfet et directement rattachés au Directeur de cabinet. Leur travail est organisé selon l’alternance suivante: une semaine sur deux, l’un est affecté au service du corps préfectoral, l’autre au service général du cabinet. Votre environnement professionnel Activités du service Le cabinet du Préfet du Val-de-Marne est chargé des missions suivantes:
- les missions de sécurité: sécurité intérieure, gestion de crise, sécurité civile, défense et sécurité nationale, sécurité routière et polices administratives;
- la sécurité et la sûreté de la plateforme aéroportuaire d’Orly;
- la prévention et la lutte contre la radicalisation;
- la représentation de l’État -protocole, visites ministérielles, interventions, distinctions honorifiques, suivi de la vie politique locale et des cultes-;
- la communication ministérielle. Composition et effectifs du service Le cabinet compte 68 agents dont 42 pour la seule direction des sécurités. Liaisons hiérarchiques Préfet du Val-de-Marne Préfet délégué pour l’égalité des chances du Val-de-Marne Secrétaire général Secrétaire général adjoint Directeur de cabinet Chef de cabinet Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de l’État dans le départemental, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique
- Niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel
- Niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe
- Niveau maîtrise requis Savoir s'organiser
- Niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse
- Niveau maîtrise requis Savoir anticiper
- Niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines
- Niveau expert requis Savoir communiquer
- Niveau maîtrise requis Savoir accueillir
- Niveau maîtrise requis S'avoir s'exprimer oralement
- Niveau pratique requis Savoir s'adapter
- Niveau expert requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
- Niveau pratique requis Vos perspectives: La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures.