Office Manager F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 45k€ + variable. En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs. Vous aurez pour principales

missions:
Services généraux & environnement de travail
* Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
* Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
* Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
* Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux. Gestion des équipements & des ressources
* Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
* Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
* Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses. Gestion du parc automobile
* Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
* Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.). Support à la Direction & administration
* Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
* Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
* Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres. Événementiel interne
* Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
* Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.

Profil recherché
Compétences clés
* Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux.
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
* Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
* Forte autonomie et esprit d'initiative.
* Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
* Expérience dans la coordination de prestataires externes.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Atouts appréciés
* Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
* Compétences en organisation d'événements internes.
* Rigueur administrative et gestion documentaire. Ce qui rend l'opportunité attractive
* Poste très transversal avec une forte autonomie.
* Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets.
* Organisation hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail.
* Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
* Rémunération attractive : 45 à 48 K€. Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim. Processus de recrutement Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.