Gestionnaire administratif et financier H/F
Il y a 1 jour
Amplepuis, Rhône-Alpes, France
Temps plein
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Statut : CDI
- 39h Rattachement hiérarchique : Contrôleur de Gestion Senior Finalité du poste Au sein de la Direction financière d'une PME dynamique et innovante, vous assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise : facturation et recouvrement, comptabilité courante avec l'expert-comptable, suivi de trésorerie et sécurisation des engagements bancaires, avec un appui administratif aux appels d'offres. Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles, les clients, les fournisseurs, les banques et l'expert-comptable, vous garantissez la fiabilité des données et la fluidité des opérations. Missions principales Facturation, suivi client et recouvrement Établir et envoyer les factures clients dans les délais, conformément aux jalons contractuels, aux bons de commande et aux exigences des portails clients (dont Chorus Pro pour les entités publiques). Anticiper les blocages de paiement (processus de relance) Assurer le suivi des règlements, le lettrage et l'identification des encaissements. Piloter le recouvrement : tenir la balance âgée, relancer selon un calendrier défini (relance amiable, relance ferme, escalade vers le commercial puis la Direction), suivre les litiges et signaler les risques d'impayé. Mettre à jour les tableaux de suivi (chiffre d'affaires, facturation, encours clients, reste à facturer) et produire les reportings mensuels pour la revue opérationnelle et commerciale. Contribuer à la mise en conformité avec la facturation électronique (obligation 2027) et à la migration des outils de facturation. Gestion administrative et comptable Gérer les factures fournisseurs et effectuer leur règlement. Vérifier les relevés bancaires et identifier les opérations en lien avec les flux attendus. Saisir, contrôler et rembourser les notes de frais. Centraliser et transmettre chaque mois les pièces comptables à l'expert-comptable. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Documenter et s'assurer de la cohérence des flux intercos entre les filiales Opérations bancaires et sécurisation des engagements Suivre les lettres de crédit (LC) et les garanties bancaires (garanties de soumission, de bonne exécution, de restitution d'acompte) : demandes aux banques, suivi des échéances, mainlevées, relances. Gérer la relation opérationnelle avec les banques françaises et locales et les flux internationaux (virements, rapatriements, couverture du risque de change lorsque nécessaire). Suivi de trésorerie Préparer et mettre en paiements les fournisseurs selon les échéances et le cash disponible. Identifier les retards de paiement clients. Mettre à jour un suivi de trésorerie simple (encaissements / décaissements). Contrôler les flux entrants et sortants. Alerter en cas d'anomalie ou de tension de trésorerie anticipée. Support administratif et appels d'offres Participer à la préparation administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres. Préparer les documents administratifs nécessaires (attestations, pièces légales.). Mettre en place certains éléments financiers lorsque nécessaire (ex : lettre de crédit, garanties). Participation active (préparation en amont et présentation) aux réunions de suivi de facturation et de trésorerie hebdomadaires. Rémunération : 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Langue:
* Anglais (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)
Experience:
3 An(s)
- 39h Rattachement hiérarchique : Contrôleur de Gestion Senior Finalité du poste Au sein de la Direction financière d'une PME dynamique et innovante, vous assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise : facturation et recouvrement, comptabilité courante avec l'expert-comptable, suivi de trésorerie et sécurisation des engagements bancaires, avec un appui administratif aux appels d'offres. Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles, les clients, les fournisseurs, les banques et l'expert-comptable, vous garantissez la fiabilité des données et la fluidité des opérations. Missions principales Facturation, suivi client et recouvrement Établir et envoyer les factures clients dans les délais, conformément aux jalons contractuels, aux bons de commande et aux exigences des portails clients (dont Chorus Pro pour les entités publiques). Anticiper les blocages de paiement (processus de relance) Assurer le suivi des règlements, le lettrage et l'identification des encaissements. Piloter le recouvrement : tenir la balance âgée, relancer selon un calendrier défini (relance amiable, relance ferme, escalade vers le commercial puis la Direction), suivre les litiges et signaler les risques d'impayé. Mettre à jour les tableaux de suivi (chiffre d'affaires, facturation, encours clients, reste à facturer) et produire les reportings mensuels pour la revue opérationnelle et commerciale. Contribuer à la mise en conformité avec la facturation électronique (obligation 2027) et à la migration des outils de facturation. Gestion administrative et comptable Gérer les factures fournisseurs et effectuer leur règlement. Vérifier les relevés bancaires et identifier les opérations en lien avec les flux attendus. Saisir, contrôler et rembourser les notes de frais. Centraliser et transmettre chaque mois les pièces comptables à l'expert-comptable. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Documenter et s'assurer de la cohérence des flux intercos entre les filiales Opérations bancaires et sécurisation des engagements Suivre les lettres de crédit (LC) et les garanties bancaires (garanties de soumission, de bonne exécution, de restitution d'acompte) : demandes aux banques, suivi des échéances, mainlevées, relances. Gérer la relation opérationnelle avec les banques françaises et locales et les flux internationaux (virements, rapatriements, couverture du risque de change lorsque nécessaire). Suivi de trésorerie Préparer et mettre en paiements les fournisseurs selon les échéances et le cash disponible. Identifier les retards de paiement clients. Mettre à jour un suivi de trésorerie simple (encaissements / décaissements). Contrôler les flux entrants et sortants. Alerter en cas d'anomalie ou de tension de trésorerie anticipée. Support administratif et appels d'offres Participer à la préparation administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres. Préparer les documents administratifs nécessaires (attestations, pièces légales.). Mettre en place certains éléments financiers lorsque nécessaire (ex : lettre de crédit, garanties). Participation active (préparation en amont et présentation) aux réunions de suivi de facturation et de trésorerie hebdomadaires. Rémunération : 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Langue:
* Anglais (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)
Experience:
3 An(s)