Assistant administratif

Il y a 1 mois

Vanves, Ile-de-France FGTA FO Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement. Vos

missions:
- Réceptionner des appels,
- Gérer le courrier / courriel,
- Préparer des dossiers internes,
- Mettre à jour les bases de données,
- Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers,
- Organiser des réunions, préparer les salles,
- Classement et archivage,
- Contacts fréquents avec les équipes,
- Déplacements occasionnels.

Profil recherché
- De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité,
- Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral,
- Vous maîtrisez le PACK OFFICE,
- Une connaissance du secteur des emplois de la famille serait un atout.
- Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Experience:
12 Mois

Compétences:
Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.