SECRETAIRE COMMERCIAL

Fondé en 1960, GBH s'est développé à partir des départements d'Outre-mer, puis à l'international. Le Groupe est aujourd'hui implanté sur 19 territoires, et emploie 18 000 collaborateurs. Groupe familial basé à la Martinique, GBH exerce ses activités autour de trois pôles : Un pôle "grande distribution", un pôle "automobile" ainsi qu'un pôle "activités industrielles" qui compte notamment la production et la distribution de marques de spiritueux ainsi que diverses activités dans le secteur agroalimentaire. GBH est un acteur responsable et fortement engagé dans les actions sociétales sur les territoires où il est implanté. Il œuvre activement auprès des banques alimentaires de l'outremer, intervient dans les actions humanitaires et l'aide d'urgence lors de catastrophes naturelles. Le Groupe est aussi impliqué pour la formation et l'insertion des jeunes en partenariat avec les lycées et grandes écoles et œuvre avec le RSMA ou l'Ecole de la seconde chance pour les jeunes éloignés de l'emploi. Plus d'information sur www.gbh.fr

Description du poste
et Missions ECORE recrute son prochain secrétaire commercial (H/F) pour sa concession de Sainte-Clotilde. Rattaché au responsable des ventes de véhicules neufs et d'occasions de la concession, Vous êtes au cœur de l'activité commerciale : une fois la vente réalisée, c'est vous qui sécurisez le dossier jusqu'à la livraison du véhicule. Concrètement, vous prenez en charge :
• Le contrôle des bons de commande et des éléments contractuels ;
• La constitution et le suivi des dossiers de vente et de reprise ;
• Les échanges avec les clients pour compléter et valider leurs dossiers ;
• Le suivi des commandes VN/VO et des dossiers administratifs ;
• La gestion des immatriculations et cartes grises ;
• Le suivi des règlements, financements et dossiers de crédit ;
• La constitution des dossiers liés aux primes et opérations constructeurs ;
• Le contrôle et l'enregistrement des factures d'achat ;
• Le suivi administratif des véhicules et la gestion des stocks ;
• La préparation des dossiers de livraison ;
• La commande des véhicules et la planification des livraisons ;
• Les relances nécessaires à l'avancement des dossiers ;
• Le suivi des éventuelles réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution.

Profil recherché
Vous avez déjà une expérience en secrétariat commercial, administration des ventes ou assistanat commercial, idéalement dans l'automobile. Vous êtes à l'aise avec :
• Le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;
• Les procédures administratives et les délais à respecter ;
• La relation avec les clients et les équipes commerciales ;
• Les outils informatiques et bureautiques ;
• Le contrôle des documents et la gestion des informations sensibles. Organisation, rigueur et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous savez relancer, anticiper un dossier qui bloque et aller chercher l'information nécessaire plutôt que d'attendre qu'elle arrive. Une connaissance de l'automobile, des financements, des immatriculations ou des dossiers VN/VO sera un vrai plus. Le package qui vous ai proposé : un poste en CDD évolutif en CDI, un salaire fixe, un 13ème mois, une participation aux bénéfices intéressante, des titres restaurant. Rejoignez notre équipe