Secrétaire commercial

Notre équipe évolue, nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à son quotidien Ce CDD est proposé dans le cadre d'un renfort temporaire, avec une possibilité de renouvellement selon les besoins de l'entreprise et les conditions applicables au contrat. Véritable pilier de l'auto-école, vous serez au cœur de l'activité et en lien direct avec les élèves, les enseignants et la direction. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi),
- Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ).
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants.
- Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
- Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
- Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite
- Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial.
- Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée
- Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien

Profil recherché
Nous recherchons une personne engagée, dynamique et autonome, capable de reprendre le relais d'une secrétaire en poste, avec sérieux et enthousiasme : Vous avez le sens de l'accueil et une aisance naturelle à l'oral comme à l'écrit Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Vous êtes capable de travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens) Pourquoi nous rejoindre ? Pour reprendre un poste clé au sein d'une auto-école déjà en activité et contribuer à son bon fonctionnement. Pour intégrer une équipe humaine, dynamique et investie, où l'entraide est essentielle. Pour évoluer dans un environnement stimulant, dans lequel vos idées et votre implication sont valorisées Les horaires : Lundi 14h00-18h00 Du mardi au vendredi 10h00-12h00 / 13h15-18h00 Samedi 09h00-13h00 MUTUELLE PRISE EN CHARGE À 100%, TICKET RESTAURANT, PRIME SUR OBJECTIF

Experience:
Débutant accepté Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Enseignement de la conduite Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.