ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENTE
Il y a 1 semaine
Montluçon, Auvergne, France
Temps plein
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Vos missions
Sous l'autorité du Directeur, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement. Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions. Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Experience:
1 An(s)
- Secrétaire de direction
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement. Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions. Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30
Experience:
1 An(s)
- Secrétaire de direction
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Il y a 7 jours
Montluçon, Auvergne, France B. LACLAUTRE Temps pleinLACLAUTRE Ingénieries est un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment (thermique, fluides, chauffage, ventilation, climatisation, électricité et sécurité incendie). Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) afin...