Assistant de Direction H/F
Il y a 6 jours
MontignyleBretonneux, Ile-de-France
COMPLEO RH
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur des opérations dans l'organisation quotidienne de son activité et assurer la coordination logistique de ses déplacements et de ses réunions. Véritable relais organisationnel, vous veillez à la bonne préparation des activités de la direction et facilitez la gestion de son agenda ainsi que l'ensemble de sa logistique. Vos principales
responsabilités:
Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous, planification des réunions et coordination des disponibilités des différents interlocuteurs. Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, des hôtels et des prestations de restauration. Préparation des réunions : planification, réservation des salles et coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Coordination logistique de la direction : anticipation des besoins, organisation des activités et suivi des aspects pratiques liés au fonctionnement de la direction. Assistance au Directeur des opérations : facilitation de son organisation quotidienne, gestion des priorités et suivi des demandes afin de garantir la fluidité de son activé Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou en assistanat de gestion, idéalement auprès d'un directeur ou d'une équipe dirigeante. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et anticiper les besoins de vos interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper. Votre autonomie et votre réactivité dans la gestion des imprévus. Votre aisance relationnelle et votre sens du service. Votre discrétion et votre professionnalisme. Votre capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs. Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78). Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
responsabilités:
Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous, planification des réunions et coordination des disponibilités des différents interlocuteurs. Organisation des déplacements professionnels : réservation des transports, des hôtels et des prestations de restauration. Préparation des réunions : planification, réservation des salles et coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Coordination logistique de la direction : anticipation des besoins, organisation des activités et suivi des aspects pratiques liés au fonctionnement de la direction. Assistance au Directeur des opérations : facilitation de son organisation quotidienne, gestion des priorités et suivi des demandes afin de garantir la fluidité de son activé Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou en assistanat de gestion, idéalement auprès d'un directeur ou d'une équipe dirigeante. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et anticiper les besoins de vos interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper. Votre autonomie et votre réactivité dans la gestion des imprévus. Votre aisance relationnelle et votre sens du service. Votre discrétion et votre professionnalisme. Votre capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs. Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78). Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.