Responsable Comptable Mandants H/F

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez la responsabilité de la comptabilité mandants et garantissez la fiabilité, la conformité et la sécurisation de l'ensemble des flux financiers liés aux activités de gestion immobilière. À la tête d'une équipe comptable, vous intervenez dans un environnement nécessitant à la fois expertise technique, rigueur, capacité managériale et forte proximité avec les équipes opérationnelles. Vos principales responsabilités Piloter et fiabiliser la comptabilité mandants ·Vous supervisez l'ensemble des opérations comptables liées à la gestion locative : quittancement des loyers et charges, encaissements et prélèvements, rapprochements bancaires, comptes locataires et propriétaires, reversements propriétaires, dépôts de garantie ou encore régularisations de charges. ·Vous veillez à la bonne affectation des flux, à la justification des comptes et à la parfaite cohérence entre les données issues des outils de gestion, la comptabilité et les mouvements bancaires. ·Vous portez une attention particulière au traitement des comptes d'attente, des écritures de régularisation et des éventuels écarts identifiés. Sécuriser les fonds mandants ·Garant(e) de la sécurisation des fonds détenus pour compte de tiers, vous vous assurez du respect des règles de séparation entre fonds mandants et fonds propres et de la justification permanente des sommes détenues. ·Vous sécurisez les reversements propriétaires et exercez un contrôle renforcé sur les opérations inhabituelles, sensibles ou complexes. ·Votre rôle consiste ainsi à anticiper et maîtriser les risques financiers associés à l'activité. Superviser les impayés et le recouvrement ·En collaboration avec les équipes de gestion, de recouvrement et les interlocuteurs juridiques, vous assurez la fiabilité du suivi des impayés et des balances âgées. ·Vous veillez à la correcte imputation des règlements et plans d'apurement et au suivi comptable des éventuels dossiers contentieux. ·Vous produisez et analysez les indicateurs permettant de piloter efficacement le recouvrement et l'ancienneté des créances. Garantir la qualité des clôtures et des comptes ·Vous organisez et supervisez les travaux de justification, de lettrage et de rapprochement des comptes. ·Vous veillez au traitement des comptes d'attente et des soldes anciens, analysez les écarts et pilotez les actions correctrices nécessaires jusqu'à leur résolution. Manager et accompagner votre équipe ·Manager de proximité, vous organisez et pilotez l'activité de votre équipe afin de garantir la qualité des traitements et le respect des échéances. ·Vous structurez les méthodes de travail, formalisez les procédures et accompagnez vos collaborateurs dans leur montée en compétences. ·Vous contribuez également au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Structurer les processus et accompagner l'amélioration continue ·Dans une logique d'amélioration continue, vous analysez les processus existants et renforcez les dispositifs de contrôle interne. ·Vous identifiez notamment les opérations manuelles, répétitives ou potentiellement sources d'erreurs et proposez des solutions permettant de les fiabiliser, de les simplifier ou de les automatiser. ·Vous mettez en place un reporting régulier auprès de la Direction portant notamment sur les rapprochements bancaires, les comptes d'attente, les impayés et le recouvrement, les reversements propriétaires ainsi que les éventuels incidents et risques identifiés. Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion immobilière, vous justifiez impérativement d'une expérience significative en comptabilité mandants, acquise dans un environnement de gestion immobilière. Vous maîtrisez les problématiques liées aux flux locataires/propriétaires, aux rapprochements bancaires, à la justification des comptes, aux fonds détenus pour compte de tiers ainsi qu'aux impayés et au recouvrement. Une expérience réussie dans le management d'une équipe comptable est indispensable. À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel et avez l'habitude de travailler avec des logiciels métiers dédiés à la gestion immobilière. Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personnalité rigoureuse, structurée et réactive, disposant d'une réelle capacité d'analyse et d'un fort sens des responsabilités. Manager de proximité, vous savez également travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et vous positionner comme un véritable partenaire des équipes opérationnelles et de la Direction. Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier, recherche son/sa futur(e) Responsable Comptable