Assistante Administrative H/F
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- Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ? Rejoignez WAKENSON MENUISERIES, une entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les interventions après sinistre habitation. Depuis 2011, nous intervenons pour les assurances, syndics et particuliers sur toute l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Bretagne. Missions principales : L'assistante administrative assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement des services internes. Elle soutient la direction et les équipes techniques dans leurs démarches administratives, comptables et organisationnelles. Missions quotidien :
- Gérer les appels, mails et dossiers clients
- Suivre les devis, commandes, factures et règlements
- Mettre à jour les plannings d'intervention et soutenir les équipes terrain
- Assurer le suivi administratif et comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Participer à la vie de l'entreprise avec rigueur, sourire et réactivité Responsabilités Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Gérer la correspondance (courriers, mails, devis, factures, etc.). Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et salariés.
- Suivre les commandes, livraisons et plannings d'intervention.
- Assurer la préparation et le suivi des devis, bons de commande et factures. Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable) :
- Enregistrer les dépenses, recettes et factures.
- Relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (notes de frais, relevés, justificatifs). Soutien à la direction :
- Aider à la préparation des dossiers administratifs, des marchés publics et des partenariats.
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, congés, pointages, etc.).
- Suivre les assurances, contrats et obligations légales de l'entreprise. Qualifications
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Formation:
Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
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Expérience:
1 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), réactif(ve), organisé(e) et bon(ne) communicant(e) Rémunération : Selon profil et expérience.
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Assistant(e) administratif
Il y a 3 jours
Sarcelles, Île-de-France ACTUAL INDUSTRIE LOGISTIQUE CERGY Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence ACTUAL accompagne une entreprise française humaniste, leader du marché de l'emploi en France, spécialisée dans l'intérim, le recrutement, et la formation avec plus de 600 agences et 3 550 collaborateurs. A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste à pourvoir rapidement...
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Assistant administratif des ventes
Il y a 4 heures
Sarcelles, Île-de-France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
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Agent Administratif
Il y a 15 heures
Sarcelles, Île-de-France APAJH du Val d’Oise Temps pleinÀ propos de APAJH du Val d’OiseL’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap.Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en...
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Gestionnaire administratif
Il y a 5 jours
Sarcelles, Ile-de-France Daimler Buses France Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Pôle Solutions Clients SAV vous aurez pour principales missions : GERER L'ACTIVITE APPEL D'OFFRES -Coordonner les informations nécessaires à la préparation des réponses aux appels d'offres. -Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences techniques, financières et contractuelles....
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Assistant magasin H/F
Il y a 1 jour
Sarcelles, Ile-de-France Temps pleinVenez rejoindre nos équipes en tant qu’Assistant Magasin F/H ! Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes: * Vous assistez le Manager de magasin dans l’encadrement des équipes (l’intégration, la formation, l’accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). * Vous garantissez la tenue commerciale,...
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Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)
Il y a 4 jours
Sarcelles, Ile-de-France MICRO-CRECHE MAR ET ALOU Temps pleinDans le cadre de l'ouverture d'une micro-crèche, nous recherchons une personne ayant le CAP AEPE avec 2 ans d'expérience pour encadrer un groupe d'enfants au quotidien. Experience: 2 An(s) Compétences: Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité,Organiser...
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Responsable Administratif Coordinateur Service Achats
Il y a 4 jours
Sarcelles, Île-de-France Adsearch Temps pleinAccueil » Jobs » Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) EN BREF : Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) – CDI – Val-d'Oise – 45-55Ke – Achats, Excel, ManagementDescription de l’entreprise cliente : Adsearch
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Assistant de vie
Il y a 3 heures
Sarcelles, Île-de-France OUIHELP Temps pleinEntreprise :Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir...
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Chef Administratif Achats
Il y a 3 jours
Sarcelles, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps pleinAdsearch recherche pour son client, acteur du retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) en CDI dans le Val-d’Oise. Vous coordonnez l’activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d’assistants Achats et administratifs.Vous analysez les propositions, supervisez les commandes et gérez les...
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Assistant/Assistante comptable
Il y a 6 jours
Sarcelles, Ile-de-France PROTEC INDUSTRIE Temps pleinRejoignez Protec Industrie, une entreprise dynamique et en plein développement. Dans le cadre de la structuration de notre service financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) et motivé(e) pour intégrer notre équipe. Nous recherchons un assistant/assistante comptable sous la responsabilité du Responsable Administratif et...