Assistant de Direction et de Projets

Cette offre expire le Description du poste L'Équipe Régionale Vieillissement et Maintien de l'Autonomie (ERVMA) est une équipe de coordination, de ressources et d'appui à destination des professionnels du vieillissement de la région Centre-Val de Loire. Elle est portée par le CHRU de Tours, Pôle Vieillissement, et financée par l'Agence Régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire. L'ERVMA est située sur le site de l'hôpital de l'Ermitage (2 allée Gaston Pagès à Tours). L'équipe pluridisciplinaire est ainsi composée : 1 chef d'unité (1 ETP) / 1 praticien hospitalier (1 ETP) / 1 infirmier de coordination (1 ETP) / 1 chargé de mission Plan national antichute (1 ETP) / 1 assistant projets (0.5 ETP). Les objectifs de l'ERVMA s'intègrent dans la déclinaison territoriale du Projet Régional de Santé. En effet, l'équipe a vocation notamment à apporter un appui aux professionnels dans les bassins de santé de la région afin d'optimiser l'organisation et la structuration des filières gériatriques et contribuer au décloisonnement des secteurs du sanitaire et du médico-social. L'ERVMA est également un partenaire privilégié du Gérontopôle Centre-Val de Loire, avec qui il collabore étroitement au quotidien dans un objectif commun régional du Bien Vieillir. Missions principales : - Planifier et suivre les déplacements en formations, congrès, ordres de missions () des membres de l'équipe (inscriptions, réservations voiture, remboursements, ) ; - Organiser, avec le chef d'unité, les réunions d'équipes et réunions projets, auxquelles il participe, et rédige le relevé de conclusions ; - Participer à l'archivage des documents et à l'organisation pertinente des différents dossiers (au sein du bureau et du serveur informatique) ; - Suitvre les besoins des commandes de fournitures de l'équipe ; - Rédiger les procédures administratives nécessaires ; - Participer à la création et à la gestion des outils de communication et les met à jour ; - Reporter certaines données des projets au sein de fichiers Excel pour s'assurer du bon suivi (construction d'outil de suivi) - Participer à la relecture des documents rédigés (newsletter, rapport) - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement de la messagerie vocale ; - Réaliser la gestion des emails (boite mail générique des équipes) et des envois courriers postaux ; - Organiser et tenir à jour le mailing des partenaires ; - Etre en appui de l'ensemble des membres de l'équipe pour l'organisation des réunions externes (préparation de l'ordre du jour, des invitations, réservation de salle, prestation repas, prise de notes, rédaction de compte rendus) ; - Organiser et créer au besoin, des liens Teams, Zoom, Doodle, sondage Sphinx () pour assurer la communication avec les partenaires ; - Participer aux évènements (congrès, salon, visioconférence) Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins Autres détails Profil recherché Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion de projet Savoir-faire : - Maitrise excellente des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, règles de présentation, agenda et messagerie Outlook, ) - Capacités rédactionnelles (relecture, mise en forme de notes, rapports, bilans, ) - Aisance relationnelle - Maîtrise du français et de la terminologie du secteur du vieillissement Description de l'établissement Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au coeur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, oeuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche. Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : et à nous suivre sur les réseaux sociaux.