Assistant de direction en ALTERNANCE
Il y a 6 jours
Orléans, Centre, France
STAND UP FORMATION ORLEANS
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Centre de formation Orléans
Notre centre de formation StandUp Formation Orléans recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve).
Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction
- Niveau Bac +2 Durée : 12 à 24 mois Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Vos
missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et suivre les dossiers administratifs Réaliser la saisie et la mise à jour des données Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions Effectuer le classement et l'archivage des documents Assister les différents services dans leurs tâches administratives
Profil recherché
Organisé(e) et rigoureux(se) Bonne maîtrise des outils bureautiques Aisance relationnelle et rédactionnelle Sens de la confidentialité Autonomie et esprit d'initiative Motivation et envie d'apprendre Les + du poste : Formation reconnue par l'État Missions variées et polyvalentes Développement de compétences administratives recherchées Accompagnement tout au long de l'alternance Opportunités d'évolution professionnelle
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Niveau Bac +2 Durée : 12 à 24 mois Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Vos
missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et suivre les dossiers administratifs Réaliser la saisie et la mise à jour des données Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions Effectuer le classement et l'archivage des documents Assister les différents services dans leurs tâches administratives
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Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.