Assistant d'équipe H/F
Il y a 5 jours
Courbevoie, Ile-de-France
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Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité Rattaché(e) à la direction des activités commerciales et médicales, l'Assistant d' quipe H/F joue un rôle central dans la coordination opérationnelle et administrative. Ce poste associe gestion quotidienne, suivi de projets transverses, reporting et participation aux initiatives de digitalisation dans un environnement exigeant et évolutif.
Vos principales
missions:
* Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais des équipes terrain dans le respect des procédures et de la réglementation applicable.
* Coordonner et suivre les activités administratives liées aux opérations commerciales et médicales (staffs, réunions d'experts, congrès et événements scientifiques).
* Gérer les conventions, contrats et dossiers administratifs associés, notamment dans le cadre des prêts de matériel et partenariats.
* Produire et analyser les reportings mensuels ainsi que les tableaux de bord de pilotage de l'activité à partir des outils CRM et ERP.
* Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données saisies dans les différents outils métiers.
* Assurer la coordination avec les équipes terrain et les fonctions support (finance, réglementaire, événements, opérations métiers).
* Participer à l'amélioration continue des processus et contribuer aux projets de digitalisation et d'évolution des outils. Localité : Courbevoie Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Une excellente maîtrise d'Excel ainsi qu'une aisance avec les ERP, CRM et outils digitaux sont attendues. L'Assistant d'équipe H/F dispose d'un bon relationnel, fait preuve d'assertivité, de réactivité et apprécie les environnements transverses. Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est requis. Contrat : CDI Salaire : 35000 à 38000 EUR
Vos principales
missions:
* Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais des équipes terrain dans le respect des procédures et de la réglementation applicable.
* Coordonner et suivre les activités administratives liées aux opérations commerciales et médicales (staffs, réunions d'experts, congrès et événements scientifiques).
* Gérer les conventions, contrats et dossiers administratifs associés, notamment dans le cadre des prêts de matériel et partenariats.
* Produire et analyser les reportings mensuels ainsi que les tableaux de bord de pilotage de l'activité à partir des outils CRM et ERP.
* Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données saisies dans les différents outils métiers.
* Assurer la coordination avec les équipes terrain et les fonctions support (finance, réglementaire, événements, opérations métiers).
* Participer à l'amélioration continue des processus et contribuer aux projets de digitalisation et d'évolution des outils. Localité : Courbevoie Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Une excellente maîtrise d'Excel ainsi qu'une aisance avec les ERP, CRM et outils digitaux sont attendues. L'Assistant d'équipe H/F dispose d'un bon relationnel, fait preuve d'assertivité, de réactivité et apprécie les environnements transverses. Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est requis. Contrat : CDI Salaire : 35000 à 38000 EUR