Executive Assistante
Il y a 4 jours
Courbevoie, Ile-de-France
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Vous avez pour missions principales : Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités quotidiennes de deux dirigeant·e·s. Organiser les déplacements nationaux et internationaux, ainsi que l'ensemble de la logistique associée. Assurer le traitement et le suivi des notes de frais, commandes, factures et demandes administratives. Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires externes et de différents interlocuteur·rice·s internes. Assurer le suivi des messages externes et des sollicitations adressées à la direction. Organiser des réunions de direction, instances RH, comités et événements transverses. Préparer les supports, coordonner la logistique et assurer le suivi des plans d'actions. Rédiger des comptes rendus et garantir la circulation fluide de l'information. Participer au suivi budgétaire et administratif de la direction. Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et des dirigeant·e·s concerné·e·s. Assurer la coordination logistique des entretiens et rencontres avec les candidat·e·s. Participer à la préparation de présentations à destination d'audiences internationales. Contribuer à l'organisation de séminaires, forums, réunions de direction et événements fédérateurs. Soutenir l'animation de la communauté RH et les initiatives favorisant l'engagement des équipes. Notre client, acteur majeur du secteur du luxe, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Executive Assistant pour assister la chief People Officer et le talent Development and People Engagement Director et le soutien de l"équipe RH groupe. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 07ème arrondissement de Paris.