Assistant Administratif Assistant Gestionnaire Sous-Traitance H/F
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- Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance
- Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
- Autorisations de dépenses,
- Gestion des Spécifications techniques,
- Préparation des demandes d'Achats dans SAP
- Gestion des accès physiques des AT et ST :
- Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
- Suivi des demandes d'accès
- Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
- Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
- préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
- demandes de matériel informatique et téléphonie
- Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
- Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
- Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.
Votre profil
- Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers
- Compétences en word / excel
- Connaissance de SAP est en un plus
- Compréhension de l'anglais à l'écrit
- Bonne communication écrite et orale (relations avec les sous-traitants)
- Compétences en gestion
- Rigueur
- Bac +2 minimum Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-10-2026 Durée : 1 mois renouvelable
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Assistant administratif et technique
Il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Accueillir, renseigner et orienter le public- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés- Enregistrer les congés du services Centre Technique...
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Assistant administratif F/H
Il y a 4 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Confort Energies Temps plein 26 000 € - 30 000 € ContratL'entreprise Confort Énergies, c’est une PME nantaise spécialisée dans la maintenance et l’installation de systèmes de production de chauffage et d’eau chaude sanitaire : chaudières gaz/fioul, pompes à chaleur, climatisation et ventilation. Tu souhaites évoluer dans une structure solide, reconnue depuis...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Work&You Temps plein 27 500 € - 36 400 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Saint-Étienne-de-Montluc, Pays de la Loire, France Work&You Temps plein 27 500 € - 36 400 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.• Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module...
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Assistant Administratif H-F
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Garage De La Gare Ad Expert Temps pleinÀ propos de GARAGE DE LA GARE AD EXPERTLe Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur...
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Alternance - Assistant administratif F/H
Il y a 4 jours
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l’alternance au sein du Groupe Ecofac, c’est choisir une école qui place l’employabilité au cœur de sa mission.Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l’apprentissage d’un métier, le...
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Assistant commercial et administratif
Il y a 4 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Kelias Temps pleinÀ propos de KELIASChez KELIAS, notre mission est de sécuriser la mobilité urbaine et interurbaine avec des solutions innovantes, fiables et durables. ETI indépendante engagée depuis plus de 85 ans dans la sécurité routière et la mobilité intelligente, KELIAS produit en France métropolitaine, dans les Drom-coms (Réunion, Mayotte, Nouvelle...