Chef de section conduite et suivi des opérations H/F
Il y a 2 semaines
NeuillysurSeine, Ile-de-France
MINISTERE INTERIEUR
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* Groupe RIFSEEP : 2
* Généralités : o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. o Le chef de section anime une équipe chargée de la conduite de projets immobiliers, de construction, de restructuration ou de rénovation. Elle procède au lancement des procédures marchés, à l'analyse des offres et au suivi des marchés jusqu'à leur réception et les garanties biennales purgées. Il assure le suivi administratif, budgétaire et financier, rédige des notes d'analyse et de synthèse, représente la direction auprès des différents services du ministère et des partenaires (dialogues de gestion et réunions). Le chef et son adjoint peuvent être amenés à suppléer d'autres sections notamment en charge de la programmation études référentiel.
* Activités principales: o Schéma directeur immobilier : + Participer à l'élaboration du schéma directeur immobilier et être force de proposition quant à la priorisation des besoins immobiliers; + Planifier les opérations immobilières en fonction du schéma directeur et de la programmation technique et budgétaire; o Organisation de la section: + Assurer la gestion RH et la coordination de l'activité: # Veiller à l'équilibre des plans de charge et à la répartition des opérations; # Définir les priorités et la cohérence de la planification des opérations (dans le respect des directives données par la hiérarchie); # Réaliser les ajustements nécessaires et assurer une remontée d'information constante à sa hiérarchie; o Supervision et pilotage: + Veiller à l'exécution et au bon déroulement des opérations conformément à leur planification; + Contrôler le respect des coûts, des délais et des programmes; + S'assurer de la satisfaction des services; o Qualité et professionnalisation: + Être garant de la cohérence et de la qualité des réponses techniques apportées aux projets, aux opérations et aux services; + Veiller à développer le savoir faire de l'équipe en matière d'expertise (plan de formation et montée en compétence) afin d'assurer la consolidation et la pérennisation de l'équipe mais aussi son épanouissement; o Appui technique et méthodologique: + Conseiller et soutenir les chefs de projets et les contrôleurs de travaux, les services, et les partenaires extérieurs (élaboration et mise en œuvre de solutions); o Formalisation des procédures et méthodes: + Veiller à l'uniformisation des circuits et procédures, être garant de l'élaboration d'outils de suivi et de pilotage des opérations; o Échanges transverses : + Assurer un échange régulier et nourri avec les autres chefs de section (préparation des opérations et retex).
* Connaissance technique : o Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis o Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis o Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
* Savoir faire : o Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis o Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis o Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
* Savoir être : o Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis o Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis o Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
* Autres : o Déplacement sur l'ensemble du territoire national.