Assistant Office Manager H/F
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missions:
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des visiteurs, nouveaux arrivants et prestataires.
- Organiser les réunions, événements, séminaires et déplacements professionnels.
- Gérer les demandes logistiques liées à la vie du site et assurer leur suivi.
- Participer au suivi administratif des commandes
- Assurer la coordination avec les différents services supports (IT, HSE, RH, Communication, etc.).
- Préparer et diffuser les communications internes liées aux activités du site.
- Contribuer à l'organisation d'animations, d'événements et d'actions favorisant la qualité de vie au travail.
- Assurer le suivi des espaces collaboratifs et veiller à la qualité des services proposés aux occupants.
- Participer à des projets transverses d'amélioration continue et d'optimisation des processus administratifs et logistiques.
- Garantir une continuité de service et une présence opérationnelle permanente au sein du site pour répondre aux besoins des occupants et des managers. Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies Contexte et environnement Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports. Au sein du campus d'innovation Paris-Saclay (Le Next), l'Assistant(e) Office Manager contribue au bon fonctionnement quotidien des activités d'un environnement dynamique regroupant des équipes de recherche, d'ingénierie et de fonctions support. En interface avec les collaborateurs, managers, prestataires et services internes, il/elle assure un rôle clé de coordination administrative, logistique et événementielle. Le poste requiert polyvalence, sens du service, réactivité et excellentes capacités d'organisation pour gérer simultanément plusieurs activités. L'Assistant(e) Office Manager participe à l'organisation de réunions, événements, accueils de visiteurs, communications internes et au suivi des demandes liées à la vie du site. Il/elle évolue dans un environnement collaboratif, innovant et multiculturel, nécessitant un fort esprit d'équipe et une orientation client interne.
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Assistant Office Manager H/F
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps pleinPour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens,
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Assistant Office Manager H/F
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Hello Handicap Temps pleinTotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays,...
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Assistant Office Manager – Innovation Campus
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Hello Handicap Temps pleinTotalEnergies, sur le campus Paris-Saclay (Le Next), recherche un/une Assistant Office Manager en contrat de professionnalisation de 12 mois à partir d'octobre 2026.Vous assurerez l'accueil, la coordination administrative et logistique, et participerez à l'organisation d'événements et de communications internes. Maîtrise d'Excel/Word/PowerPoint et...
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Office & Events Assistant Manager (12-Month Program)
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps pleinLe poste d’Assistant Office Manager est rattaché à TotalEnergies OneTech sur le campus Paris-Saclay (Le Next) à Palaiseau. Il s’agit d’un contrat de professionnalisation de 12 mois, débutant en octobre 2026. Vous assurez l’accueil, l’organisation des réunions et la logistique, avec coordination avec IT, RH, HSE et les services internes.Profil...
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Project Management Officer F/H
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France INSTITUT DE RECHERCHE TECHNOLOGIQUE SYSTEM X Temps pleinRejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la...
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Project Management Officer
Il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Spacedreams Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratDescription du poste Votre rôle Vous rejoindrez une petite équipe pluridisciplinaire composée principalement d’experts techniques, basée à en région toulousaine ou en région parisienne. En tant que Project Management Officer, vous serez chargé(e) de coordonner les différents projets de l’entreprise et d’accompagner les chefs de projet sur...
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Assistant/Assistante ingénieur en réalisation mécanique
Il y a 3 heures
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinÀ propos de L'École polytechniqueL’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés...
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assistante administrative F/H
Il y a 3 heures
Palaiseau, Île-de-France Oxylis Temps plein 1 900 € - 2 200 € CDDL'entreprise L'agence LD SANTE en forte dynamique recherche un CDI dédié à l'administration des dossiers patients, de la gestion de la planification d'activité, du suivi de la facturation et des relations patients Description du poste Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses...
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Apprenti(e) – Community Manager
Il y a 3 heures
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinÀ propos de Institut Polytechnique de ParisL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit six Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l'École nationale des ponts et chaussées (ENPC), l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis....
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Assistant social
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une ville dynamique, humaine et innovante !Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir...