Pmo - Chief Of Staff H/F

Missions principales 1. Piloter les projets transverses Keyman et Batka
- Structurer le portefeuille de projets transverses : objectifs, responsables, jalons, budget, indicateurs.
- Animer les comités projets et suivre l'avancement avec les Directeurs de BU et les contributeurs.
- Identifier les blocages, arbitrer ce qui relève de son niveau, remonter le reste avec des options claires.
- Produire un tableau de bord synthétique et à jour des projets en cours. 2. Co-piloter l'équipe Talent Recruiters de Keyman
- Organiser l'activité des talent recruiters aux côtés du dirigeant : priorités, charge, qualité des livrables.
- Suivre les indicateurs de production et la satisfaction des consultants.
- Contribuer à la montée en compétences et aux entretiens de suivi. 3. Conduire le développement RH de Keyman (avec un alternant)
- Onboarding des consultants et des chargés de recrutement : parcours d'intégration, supports, suivi des premiers mois.
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Formation:
évaluation des candidats, prospection commerciale, outils (T4S, Zoho, jobboards, Claude et IA).
- Encadrer l'alternant au quotidien et piloter le plan de formation annuel.
- Travailler avec Laurence (RH Batka) pour mutualiser ce qui doit l'être entre Keyman et le groupe. 4. Préparer les rituels managériaux et la gouvernance
- Préparer les one-to-one avec les Directeurs de BU : points de suivi, chiffres, sujets à traiter.
- Préparer Kolead, Komex et les conseils (R-Tools, Batka, Keyman, KeyWe, KeyTech, Bivouak RH) : ordres du jour, notes, supports, comptes rendus et suivi des décisions.
- Aider le dirigeant à être plus exigeant et plus précis avec ses parties prenantes internes : questions à poser, engagements à relancer, écarts à pointer. 5. Animer les défis et projets de la vision Batka 2035
- Coordonner les chantiers rattachés à la vision 2035 et la priorité synergies entre les 12 entreprises du groupe.
- Organiser les temps d'animation, mesurer l'avancement, entretenir la dynamique collective. 6. Être le bras droit de confiance du dirigeant
- Lui faire gagner du temps : filtrer, préparer, synthétiser, relancer.
- L'éclairer sur les sujets sensibles : climat social, signaux faibles, situations individuelles.
- Traiter en toute confidentialité les dossiers qui lui sont confiés. Rattachement et interfaces Rattachement direct au dirigeant de Keyman, sans lien hiérarchique sur les Directeurs de BU : le rôle s'appuie sur la légitimité du mandat, la rigueur et la qualité de la relation. Interlocuteur Nature de la relation Dirigeant de Keyman Rattachement direct, relation de confiance quotidienne Directeurs de BU Keyman Pilotage des projets transverses, préparation des one-to-one Talent Recruiters Keyman Co-pilotage de l'équipe Alternant développement RH Encadrement direct Laurence, RH Batka Mutualisation des pratiques et outils RH Instances (Kolead, Komex, conseils) Préparation, secrétariat et suivi des décisions Dirigeants des entités du groupe Coordination des projets Batka 2035 et synergies

Profil recherché
Savoir-être (déterminant)
- Rigueur : suivi sans faille, fiabilité des chiffres et des engagements.
- Discrétion absolue : accès à des informations sensibles (personnes, gouvernance, stratégie).
- Fermeté : capacité à relancer, recadrer et tenir une position face à des managers expérimentés.
- Adaptabilité : passer d'un conseil d'administration à un parcours d'onboarding dans la même journée.
- Loyauté et fidélité : un engagement dans la durée aux côtés du dirigeant.
- Hauteur de vue : relier l'opérationnel à la stratégie du groupe et à la vision 2035.
- Forte capacité de travail et sens de l'urgence. Compétences
- Gestion de projet : planification, suivi, tableaux de bord, animation de comités.
- Excellente expression écrite et orale : notes de synthèse, supports, comptes rendus.
- Connaissance du recrutement ou du conseil RH, idéalement de l'activité Keyman.
- Aisance avec les outils : T4S, Zoho, suite Microsoft, IA générative.
- Première expérience de management ou d'encadrement appréciée (alternant). Expérience 3 à 7 ans d'expérience, idéalement en conseil, recrutement, PMO, RH ou assistanat de direction à haut niveau. Une connaissance préalable du groupe Batka est un atout fort. Keyman crée un poste de PMO / Chief of Staff, bras droit opérationnel du dirigeant de Keyman et du co-fondateur de Batka, pour piloter les projets transverses, le développement RH de Keyman et la préparation de la gouvernance. Pourquoi maintenant. Keyman compte 50 collaborateurs, dont 30 consultants, sur 5 bureaux régionaux. Les projets transverses devaient être confiés aux Directeurs de BU, mais leur charge, notamment liée à l'accélération à venir (management, croissance de leur BU, production) ne le permet pas et ce n'est pas souhaitable. Ce poste libère du temps de direction/management, sécu