Agent de gestion administrative et de logistique technique

Il y a 4 semaines

VitrysurSeine, Ile-de-France L'IMMOBILIERE GROUPE CASINO Temps plein


Description du poste
Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté). Missions du poste Administratif et courrier***Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
* Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
* Rédiger des comptes rendus et des process
* Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Suivi des travaux***Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi
* Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
* Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction Suivi du parc de magasins et coordination***Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi
* Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
* Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
* Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi Description du profil : Formation et expérience***Formation ou parcours en lien avec les domaines techniques ou administratifs
* Expérience appréciée sur un poste similaire, en univers technique ou administratif Compétences techniques***Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV)
* Maîtrise de PowerPoint (mise en page)
* Bonne maîtrise du Pack Office
* Capacité d'analyse de documents techniques et administratifs Compétences comportementales***Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Sens du relationnel et esprit d'équipe
* Dynamisme et forte implication
* Forte capacité d'autonomie Rejoindre FRANPRIX,c'est intégrer un groupe engagé pour la diversité et l'inclusion. Ensemble,faisons de nos différences une force

Experience:
Débutant accepté