Secrétaire polyvalente du bâtiment
Il y a 1 semaine
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
ABC RENOVATION
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Missions:
- Gestion administrative et du secrétariat courant Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des courriels. Classement et archivage : Mise à jour et suivi des dossiers administratifs, techniques et réglementaires.
- Suivi commercial et des chantiers Devis et facturation : Préparation, frappe et envoi des devis clients, réalisation des factures et situations de travaux, relance des impayés. Appels d'offres et marchés : Préparation des dossiers de consultation, constitution des pièces administratives pour les marchés publics ou privés.
- Support en ressources humaines et comptabilité Gestion du personnel : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, pointages, congés, paniers repas), suivi des visites médicales. Sécurité et chantiers : Suivi des documents obligatoires (attestations de vigilance, PPSPS, cartes BTP, gestion des sinistres ou assurances). Pré comptabilité : Classement et transmission des factures d'achats et de ventes au cabinet comptable, suivi des règlements. Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, le vendredi de 8h30 à 12h30 (horaires variables).
Experience:
3 An(s)
- Sur même type de poste
Compétences:
Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment