Secrétaire général
Il y a 2 jours
Tournus, Bourgogne, France
LYCEE DE L HORTICULTURE ET DU PAYSAGE
Temps plein
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Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 18/12 à 50%
Complément de l'agent titulaire déjà en poste.
MISSIONS
- Gestion financière et comptable o En l'absence de la secrétaire comptable, appui pour la réalisation de devis, suivi des facturations (éditions de factures, envoi, numérisation et classement des pièces comptables), suivi des titres de recettes o Appui à la commande publique et à l'optimisation budgétaire : définition des besoins, mise en concurrence des fournisseurs, sécurisation des dépenses, optimisation des moyens de l'établissement o Appui au suivi des demandes et suivi des besoins des équipes pédagogiques en lien avec le plan pluri annuel de la Région o Appui à la réalisation de demande de subventions et d'appels à projet
- Appui au pilotage et à la Gestion matérielle et logistique de l'établissement o Organisation et suivi des accueils groupe : convention, suivi budgétaire, mise en place des accueils groupe o Appui à l'organisation au suivi des travaux de maintenance et de la planification des travaux et réparations o Appui à la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, o Appui à la mise en place d'une politique d'aménagement des locaux o Suivi des demandes d'occupation des locaux de l'établissement : convention, tableau de suivi et mise en place des conditions d'occupation o Appui aux dossiers de sécurité et d'hygiène de l'établissement et de la prévention des risques o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des budgets des projets pédagogiques
- Gestion administrative o Appui à la coordination des différentes instances de l'établissement o Assurer le suivi des contrats d'assurance, des déclarations de sinistres et des relations avec les assureurs, en lien avec les services concernés o Réalisation d'enquêtes administratives, financières et logistiques
- Gestion des ressources humaines o En fonction des besoins du service et de l'organisation retenue, participation à l'appui administratif et à la gestion des ressources humaines des agents territoriaux : suivi des absences, mise à jour du logiciel de gestion des emplois du temps, diffusion des informations auprès des équipes
Experience:
12 Mois
Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés Qualification: Cadre Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Gestion financière et comptable o En l'absence de la secrétaire comptable, appui pour la réalisation de devis, suivi des facturations (éditions de factures, envoi, numérisation et classement des pièces comptables), suivi des titres de recettes o Appui à la commande publique et à l'optimisation budgétaire : définition des besoins, mise en concurrence des fournisseurs, sécurisation des dépenses, optimisation des moyens de l'établissement o Appui au suivi des demandes et suivi des besoins des équipes pédagogiques en lien avec le plan pluri annuel de la Région o Appui à la réalisation de demande de subventions et d'appels à projet
- Appui au pilotage et à la Gestion matérielle et logistique de l'établissement o Organisation et suivi des accueils groupe : convention, suivi budgétaire, mise en place des accueils groupe o Appui à l'organisation au suivi des travaux de maintenance et de la planification des travaux et réparations o Appui à la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, o Appui à la mise en place d'une politique d'aménagement des locaux o Suivi des demandes d'occupation des locaux de l'établissement : convention, tableau de suivi et mise en place des conditions d'occupation o Appui aux dossiers de sécurité et d'hygiène de l'établissement et de la prévention des risques o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des budgets des projets pédagogiques
- Gestion administrative o Appui à la coordination des différentes instances de l'établissement o Assurer le suivi des contrats d'assurance, des déclarations de sinistres et des relations avec les assureurs, en lien avec les services concernés o Réalisation d'enquêtes administratives, financières et logistiques
- Gestion des ressources humaines o En fonction des besoins du service et de l'organisation retenue, participation à l'appui administratif et à la gestion des ressources humaines des agents territoriaux : suivi des absences, mise à jour du logiciel de gestion des emplois du temps, diffusion des informations auprès des équipes
Experience:
12 Mois
Compétences:
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés Qualification: Cadre Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.