Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule H/F
Il y a 1 mois
Anglet, Aquitaine, France
Maisonsûr
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En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise. Missions principales : 1
- Assistanat suivi et gestion de la flotte
- Parc de 70 véhicules :
- Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
- Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
- Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
- Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
- Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
- Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc) 2
- Assistanat dans le suivi Client de la société :
- Saisie comptable des encaissements clients
- Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
- Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
- Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable Liste des missions non exhaustive
- Polyvalence
- Capacité de remise en question
- Discrétion
- Capacité d'analyse
- Aisance relationnelle & diplomatie
- Maîtrise du pack office (Word/Excel/Outlook) & outils informatiques
- Connaissance SAGE appréciée Une première expérience en relation client, quel que soit le type de contrat (stage, alternance, CDD, CDI), idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la location de véhicules, est appréciée mais n'est pas indispensable. Les profils ayant peu de notions en comptabilité sont également les bienvenus : l'automatisation comptables en interne facilite les saisies. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) afin de monter progressivement en compétences. QUI SOMMES NOUS ? La société MaisonSûr a été créée en 2000. Acteur majeur dans le secteur de l'amélioration de l'habitat, nous vous proposons des solutions rénovation pour d'améliorer et préserver votre patrimoine immobilier. La société MaisonSûr, c'est 6 agences et 100 collaborateurs proches de chez vous mais c'est également un savoir-faire à votre service. GARANTIE QUALITÉ MaisonSûr s'engage auprès de chacun de ses clients, garantissant un travail personnalisé et de qualité. Diagnostic personnalisé gratuit, suivi client Nous nous engageons à vos cotés chaque jour.
- Assistanat suivi et gestion de la flotte
- Parc de 70 véhicules :
- Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
- Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
- Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
- Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
- Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
- Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc) 2
- Assistanat dans le suivi Client de la société :
- Saisie comptable des encaissements clients
- Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
- Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
- Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable Liste des missions non exhaustive
- Polyvalence
- Capacité de remise en question
- Discrétion
- Capacité d'analyse
- Aisance relationnelle & diplomatie
- Maîtrise du pack office (Word/Excel/Outlook) & outils informatiques
- Connaissance SAGE appréciée Une première expérience en relation client, quel que soit le type de contrat (stage, alternance, CDD, CDI), idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la location de véhicules, est appréciée mais n'est pas indispensable. Les profils ayant peu de notions en comptabilité sont également les bienvenus : l'automatisation comptables en interne facilite les saisies. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) afin de monter progressivement en compétences. QUI SOMMES NOUS ? La société MaisonSûr a été créée en 2000. Acteur majeur dans le secteur de l'amélioration de l'habitat, nous vous proposons des solutions rénovation pour d'améliorer et préserver votre patrimoine immobilier. La société MaisonSûr, c'est 6 agences et 100 collaborateurs proches de chez vous mais c'est également un savoir-faire à votre service. GARANTIE QUALITÉ MaisonSûr s'engage auprès de chacun de ses clients, garantissant un travail personnalisé et de qualité. Diagnostic personnalisé gratuit, suivi client Nous nous engageons à vos cotés chaque jour.