Assistant formation
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France
AFABAT
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Si vous aimez la relation humaine, l'autonomie, la diversité des tâches, si vous avez envie d'un poste ou la montée en compétences de nos stagiaires adultes est au cœur du projet et que vous appréciez de travailler au sein d'une équipe motivée à taille humaine, le poste d'Assistant des formations H/F est fait pour vous.
Ce poste très polyvalent a pour fonction d'orchestrer le bon déroulement des sessions de formation en assurant notamment la parfaite circulation des informations entre les apprenants, les formateurs, les certificateurs et les financeurs.
Vos
missions:
- Organisation des formations : planification des sessions, affectation des ressources matérielles (lieux d'accueil, plateformes), humaines (identification et réservation des formateurs / évaluateurs) et pédagogiques (supports de formation et d'évaluation) -Renseignement des entreprises sur appels entrants -Prospection ponctuelle sur fichier qualifié
- Accueil physique des apprenants et des formateurs
- Saisie des inscriptions et édition du dossier administratif des sessions
- Réalisation et corrections de tests de positionnement, communication des résultats aux intéressés
- Organisation d'épreuves de rattrapage : gestion logistique, convocations, corrections et envoi des résultats
- Facturation et archivage des dossiers Poste basé à Lyon 9è CDD
- 5 mois minimum Contrat de 35h (39 hebdomadaire +10 jours d'ARTT sur 5 mois) / 13è mois / titre restaurant / prise en charge 50% abonnement transport en commun
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
missions:
- Organisation des formations : planification des sessions, affectation des ressources matérielles (lieux d'accueil, plateformes), humaines (identification et réservation des formateurs / évaluateurs) et pédagogiques (supports de formation et d'évaluation) -Renseignement des entreprises sur appels entrants -Prospection ponctuelle sur fichier qualifié
- Accueil physique des apprenants et des formateurs
- Saisie des inscriptions et édition du dossier administratif des sessions
- Réalisation et corrections de tests de positionnement, communication des résultats aux intéressés
- Organisation d'épreuves de rattrapage : gestion logistique, convocations, corrections et envoi des résultats
- Facturation et archivage des dossiers Poste basé à Lyon 9è CDD
- 5 mois minimum Contrat de 35h (39 hebdomadaire +10 jours d'ARTT sur 5 mois) / 13è mois / titre restaurant / prise en charge 50% abonnement transport en commun
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.