Assistant commercial H/F

Rejoindre ERTEM International, c'est intégrer une structure à taille humaine où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont valorisés. Vous occuperez un rôle central dans la vie de l'entreprise, en interaction permanente avec la Direction, les équipes opérationnelles et nos partenaires externes. Notre ambition est de porter une ingénierie intelligente et exigeante. Pour y parvenir, nous nous appuyons sur des équipes engagées, tant sur les fonctions techniques que sur les fonctions administratives, convaincus que la performance de l'entreprise repose avant tout sur la qualité de son organisation et de ses collaborateurs. Missions Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, l'assistant.e commercial.e sera amené.e à réaliser les missions suivantes :
- Réaliser les démarches administratives liées à la préparation du dossier de réponse : ouverture du numéro d'étude, préparation et mise à jour des pièces commerciales (fiches de référence et de satisfaction client, CV professionnel des collaborateurs de l'entreprise, certificats administratifs etc…)
- Analyse des documents constituant la consultation (dont le règlement de consultation)
- Réalisation des dossiers de candidature et/ou des dossiers de réponse
- Emettre les dossiers de réponse complets dans les délais impartis
- Réaliser les demandes de qualifications professionnelles
- Opérer le suivi administratif des offres commerciales (veille des appels d'offre, suivi de l'évolution de traitement des dossiers, planification des tâches et des réponses, etc…)
- Mettre à jour quotidiennement notre ERP (logiciel Everwin GX)
- Mettre à jour et remonter régulièrement les chiffres auprès de la Direction
- Support transversal aux fonctions administratives et apporter un soutien ponctuel aux différents membres du services administratifs PRESENTATION DE L'ENTREPRISE ERTEM International est un bureau d'études techniques indépendant créé en 1970, spécialisé dans les fluides du bâtiment. Nous accompagnons des maîtres d'ouvrage publics (25%) et privés (75%) sur des projets de construction et de réhabilitation à forts enjeux techniques, depuis les phases de conception jusqu'à la réalisation. Notre expertise couvre l'ensemble des systèmes du bâtiment : électricité (courants forts et faibles), CVC, plomberie, désenfumage et protection incendie. Nous intervenons également sur des missions de diagnostic technique et énergétique ainsi que d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nos projets se distinguent par leur niveau d'exigence et leur diversité : infrastructures aéroportuaires, hôtels et palaces de luxe, ensembles tertiaires et environnements à fortes contraintes de sûreté. Rejoindre ERTEM International, c'est intervenir sur des opérations complexes où la technique a un impact direct sur la performance, l'architecture et la sécurité des bâtiments. C'est aussi évoluer au sein d'une structure à taille humaine, où la collaboration entre experts permet de progresser rapidement et de monter en compétence sur des projets aussi stimulants qu'exigeants. Notre ambition est de porter une ingénierie intelligente, qui se construit autour de chaque contrainte, tout en plaçant le besoin du client et le sens du service au cœur de chaque décision. Nous nous positionnons sur les opérations à forte valeur ajoutée technique ou organisationnelle, et proposons à nos clients des solutions innovantes, sur-mesure et responsables.