Agent administratif
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- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier et des courriels.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
- Veiller à l'application des procédures administratives internes.
- Garantir la confidentialité des informations et des documents traités.
- Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe afin de faciliter le bon fonctionnement du service. Profil et compétences recherchés :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte, de tableur et de messagerie.
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode dans le suivi des tâches.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe. Qualités personnelles : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et fiable, dotée d'un bon sens du service et capable de s'adapter aux besoins du service. La capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à faire preuve d'initiative constituera un atout. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation selon les modalités précisées par le recruteur. Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la qualité et à l'efficacité de notre organisation administrative.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Agent de gestion administrative
Il y a 1 jour
Sainte-Suzanne, DOM-TOM, France COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion) Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion) Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 22/10/2026 au 22/11/2026 Date limite de candidature : 22/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet...
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Agent de tri H/F #COM13869
Il y a 3 jours
Sainte-Suzanne, DOM-TOM, France COMPETENCES + INTERIM Temps pleinDescription du posteDans le cadre de missions de remplacement sur le site Inovest, nous recherchons des Agents de tri motivés et disponibles rapidement. Vous intervenez au sein d'un environnement industriel afin d'assurer le tri des matières et le bon fonctionnement des opérations sur site. Missions principales • Effectuer le tri des matières...
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Agent de tri #COM13869
Il y a 4 jours
Sainte-Suzanne, DOM-TOM, France COMPETENCES + INTERIM Temps pleinFiliale de l'ensemblier Réunion Emploi Intérim et BAC Réunion : Notre société C+I vous propose un service RH global. -Recrutement (intérim, CDD, CDI...) -Alternance (contrat apprentissage, contrat pro intérimaire CDPI, CIPI...) -Conseil et orientation emploi/formation Le poste : Description du posteDans le cadre de missions de remplacement sur...
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agent administratif
Il y a 3 semaines
Sainte-Rose, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent administratif sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat et comptabilité.L'agent recruté sera chargé de :L'accueil et réception du public,La réception des appels téléphoniques,La rédaction de rapports et de documents divers,Le traitement du courrier (envoi, réception,...
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Agent de gestion administrative
Il y a 2 semaines
Sainte-Suzanne, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du la directrice, l'agent sera en charge de la gestion administrative de la direction. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et leurs compétences. Assiste un...
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Agent Administratif
Il y a 3 semaines
SAINTE ROSE DE LA REUNION, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.L'agent recruté sera chargé de : *...
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Tribunal judiciaire de Saint-Denis, 5 avenue André Malraux, Champ Fleuri 97495 Sainte-Clotilde, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Responsable administratif
Il y a 2 semaines
Sainte-Rose, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La responsable administratif sera chargé de mettre en œuvre, sous la supervision du Directeur Général des Services ou des élus délégués, les orientations décidées par l’assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Il devra également organiser, coordonner et gérer les ressources...
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Agent / Agente d'accueil
Il y a 3 semaines
Capesterre-de-Marie-Galante, DOM-TOM, France AMBITION MARIE GALANTE Temps pleinL'association Ambition Marie-Galante recrute un agent d'accueil H/F pour son centre social. Sous l'autorité de la directrice, vous assurez l'accueil des habitants, les informez sur les activités et services de l'association et les accompagnez dans leurs démarches administratives et numériques courantes. Vous contribuez à faire...
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Chargée d'accueil
Il y a 2 semaines
Sainte-Marie, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique). Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.techniques, spécifiques au métier :Accueil du public en...
