Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
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- Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
- Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables. Organisation et coordination
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
- Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
- Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif de la direction.
- Mettre à jour régulièrement les organigrammes.
- Participer au suivi budgétaire de la direction.
- Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel. Contribution aux projets
- Participer à des projets transverses.
- Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction.
- Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels.
Profil recherché
Formation
- Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent). Expérience
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
- Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité.
- Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte. Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, notamment :
- Outlook
- Word
- Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme)
- La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout.
- Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée. Langues
- Anglais intermédiaire minimum.
- Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux. Qualités personnelles
- Excellente organisation et sens des priorités.
- Rigueur et fiabilité.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bon relationnel et orientation client. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d’Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d’emploi.
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Assistant de Direction Paralegal
Il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France GR Intérim & Recrutement Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l'équipe de la direction et ferez le lien avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction, les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l'international. A ce titre, vous aurez...
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Assistant de direction
Il y a 13 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Assistant de Direction
Il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F.Dans ce cadre, vos missions...
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Assistant de Direction
Il y a 13 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant de Direction
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Joveo Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F.Vous pourriez être le/la...
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ASSISTANT COMMERCIAL F/H
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France Actierra Temps pleinActierra est une entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 300 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe Ingérop au sein de la même filiale : de l'aménagement et de la construction durable, à la biodiversité, en passant par...
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ASSISTANT COMMERCIAL F/H
Il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Ile-of-France Ingérop Temps pleinDescription de l'entreprise Actierra est une entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 300 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe Ingérop au sein de la même filiale : de l'aménagement et de la construction durable, à la...
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Assistant(e) Brand Manager Sous-vêtements Femme
Il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Ile-de-France DIM Temps plein 1 100 € - 1 200 € CDDDBI (Dim Brands International) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées (Dim, Nur Die, Lovable, Playtex) et opère dans plus de dix pays. Porté par son savoir-faire et son programme d’innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien (sous-vêtements et legwear) qui s’adressent à...
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Assistant administratif et commercial h/f h/f
Il y a 6 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France ALTERCONSULT Temps pleinALTERCONSULT recrute pour son client IMA FRANCE.IMA FRANCE est la filiale française d’IMA (7.400 pers., 2.3 Mds Eur), groupe industriel italien leader dans la fabrication de machines de conditionnement.IMA occupe une position de premier plan sur le marché des solutions de conditionnement primaire et secondaire dans l'industrie pharmaceutique et...
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Assistant administratif et commercial h/f h/f
Il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, Île-de-France Golden Bees Temps pleinALTERCONSULT recrute pour son client IMA FRANCE.Soumettez votre CV et toute information supplémentaire requise après avoir lu cette description en cliquant sur le bouton de candidature.IMA FRANCE est la filiale française d'IMA (7.400 pers., 2.3 Mds Eur), groupe industriel italien leader dans la fabrication de machines de conditionnement.IMA occupe une...
