Chargé(e) de modernisation ministère de l'agriculture
Il y a 2 semaines
Marseille ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Dir Reg Alimentation Agriculture Foret
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Vos missions seront :
1
- Appui à la modernisation numérique Participer à la simplification des démarches et à la numérisation des processus (outils digitaux, automatisation...) pour améliorer l'efficacité du service public. 2
- Contribution aux actions égalité femmes-hommes, diversité, laïcité et handicap En lien avec les référentes de la DRAAF, assister à la mise en œuvre de la feuille de route DRAAF : collecte de données, organisation d'actions (sensibilisations, ateliers), suivi des indicateurs, et relais des bonnes pratiques. Aider au déploiement des dispositifs (diffusion de fiches pratiques, formations) et transmettre les signalements aux référents, pour garantir le respect du principe de laïcité. 3
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction Prendre en charge le secrétariat de direction pendant ses absences (les mercredis et lors des congés) : Organisation de l'agenda des directeurs (1 directrice et 2 adjoints), de la messagerie électronique et accueil téléphonique Préparation des réunions, rédaction de courriers Coordination des déplacements et visioconférences 4
- Aide à la communication interne/externe Participer à la stratégie de communication globale pour renforcer l'attractivité de la DRAAF, donner du sens et renforcer les relations inter-services. 5
- Valorisation des projets stratégiques et du plan QVCT Organiser des actions liées au projet stratégique et au plan QVCT (préparation de supports, événements), et en assurer la promotion auprès des agents.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
- Appui à la modernisation numérique Participer à la simplification des démarches et à la numérisation des processus (outils digitaux, automatisation...) pour améliorer l'efficacité du service public. 2
- Contribution aux actions égalité femmes-hommes, diversité, laïcité et handicap En lien avec les référentes de la DRAAF, assister à la mise en œuvre de la feuille de route DRAAF : collecte de données, organisation d'actions (sensibilisations, ateliers), suivi des indicateurs, et relais des bonnes pratiques. Aider au déploiement des dispositifs (diffusion de fiches pratiques, formations) et transmettre les signalements aux référents, pour garantir le respect du principe de laïcité. 3
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction Prendre en charge le secrétariat de direction pendant ses absences (les mercredis et lors des congés) : Organisation de l'agenda des directeurs (1 directrice et 2 adjoints), de la messagerie électronique et accueil téléphonique Préparation des réunions, rédaction de courriers Coordination des déplacements et visioconférences 4
- Aide à la communication interne/externe Participer à la stratégie de communication globale pour renforcer l'attractivité de la DRAAF, donner du sens et renforcer les relations inter-services. 5
- Valorisation des projets stratégiques et du plan QVCT Organiser des actions liées au projet stratégique et au plan QVCT (préparation de supports, événements), et en assurer la promotion auprès des agents.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).