Assistant ADV

Rejoignez une entreprise industrielle dynamique Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle, échanger avec des interlocuteurs variés et contribuer au bon fonctionnement des opérations ? Vous recherchez un poste polyvalent alliant relation client, gestion administrative et suivi des approvisionnements ? Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Approvisionnement. Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous intervenez sur deux volets complémentaires : Administration des Ventes Vous assurez le suivi complet d'un portefeuille clients de la prise de commande jusqu'à la facturation :
- Échanger avec les clients sur les prix et les délais de fabrication et de livraison.
- Assurer le suivi des créations de nouvelles références (bobines de film plastique, bobines imprimées, sachets plastiques)
- Enregistrer les commandes dans l'ERP (Copilote)
- Coordonner les délais de fabrication et de livraison avec les services de production et d'ordonnancement.
- Suivre les fabrications et les expéditions.
- Gérer certains stocks clients.
- Effectuer les facturations.
- Traiter les réclamations et litiges en collaboration avec le service qualité.
- Saisir les informations dans les portails clients lorsque nécessaire.
- Prendre en charge l'accueil téléphonique de l'entreprise et assurer la gestion du standard. Approvisionnement Vous participez à la gestion des approvisionnements de l'entreprise :
- Enregistrer les commandes fournisseurs.
- Transmettre les commandes et assurer leur suivi.
- Contrôler les accusés de réception fournisseurs.
- Relancer les fournisseurs et suivre les délais.
- Vérifier les réceptions de marchandises.
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation.
- Contribuer à la sécurisation des approvisionnements et à l'anticipation des besoins.

Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à gérer les priorités.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service.
- Votre réactivité et votre autonomie.
- Votre esprit d'équipe et votre attitude positive.
- Votre diplomatie dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Votre aisance avec les outils informatiques Une expérience en administration des ventes, assistanat commercial, approvisionnement ou supply chain serait appréciée. Ce que nous proposons
- Un contrat en CDI à temps plein.
- Un poste de journée avec des horaires flexibles.
- Une intégration progressive et un accompagnement sur la prise en main du poste. Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
- Un fonctionnement en binôme favorisant l'entraide et le partage des connaissances.
- Des échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs.
- Une équipe conviviale où la bonne humeur et l'esprit d'équipe ont toute leur place. Vous souhaitez relever un nouveau défi et contribuer activement à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de notre chaîne d'approvisionnement ? Rejoignez-nous