Assistant de copropriété

Il y a 2 jours

ManteslaJolie, Ile-de-France MISSION INTERIM Temps plein
Nous recherchons pour un remplacement maladie d'un mois pouvant être prolongée UN(E) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE : Vous travaillez en binôme avec un gestionnaire Copropriété et l'aidez sur ses tâches quotidiennes:
- renseigner la clientèle par téléphone
- prendre les messages
- traiter et résoudre des problèmes ponctuels
- organiser et gérer l'agenda
- réceptionner, trier et traiter le courrier
- aider à la préparation des dossiers d'Assemblées Générales: préparation et envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, gestion des demandes de devis Une expérience dans le secteur de l'Immobilier est un plus particulièrement au service copropriété Compétence sur le PACK OFFICE requis Poste du lundi au vendredi de 9h à 18h (vendredi 9h à 17h) Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un excellent relationnel et êtes attiré(e) par le secteur de l'immobilier, vous savez gérer les priorités et faire preuve de sang froid et de dynamisme.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Gérer un planning,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Société d'exploitation gravières et de transport