Assistant administratif
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missions:
Gestion administrative et financière
* Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier.
* Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs.
* Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction.
* Assurer les relations administratives avec les banques.
* Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements.
* Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation. Gestion des assurances et des sinistres
* Gérer et suivre les contrats d'assurance de l'entreprise.
* Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs.
* Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers. Suivi administratif du parc matériel et véhicules
* Assurer le suivi administratif d'un parc d'une vingtaine de pelles mécaniques et d'environ 30 véhicules.
* Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations.
* Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements. Appui à la Direction et évolution des pratiques
* Être l'interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires.
* Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction.
* Accompagner l'entreprise dans sa transition vers la facturation électronique. REF:GEYVOPRIO
* Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du secteur des travaux publics, du BTP ou dans un environnement technique.
* Vous êtes à l'aise avec le suivi des factures, des assurances, des contrats et des échéances administratives.
* Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de discrétion.
* Votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés vous permettent d'être rapidement opérationnel(le).
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Conditions du poste :
* Contrat : CDI à temps partiel à raison de 2 jours par semaine (2/5e)
* Démarrage : début décembre 2026, avec une période de passation auprès de la salariée partant à la retraite. Interruption pendant la fermeture de l'entreprise à compter du 18 décembre, puis reprise le 4 janvier 2027.
* Rémunération : équivalent temps plein de 42 à 45 K€ brut annuel, selon profil. Le GEYVO en 3 mots : Partage
- Expertise
- Proximité
Experience:
4 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 3 jours
Arnouville-lès-Mantes, Île-de-France Geyvo Ile De France Temps plein 42 000 € - 45 000 € ContratÀ propos de GEYVO ILE DE FRANCEAssistant administratif polyvalent H/F – Temps partiel 2/5e – proche Arnouville-lès-Mantes (78)Le GEYVO recherche pour l’un de ses adhérents, une entreprise du secteur des travaux publics, un Assistant administratif polyvalent H/F à temps partiel (2/5e).Vous intervenez en appui direct de la Direction et prenez en...
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 13 heures
Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France Orca Travail Temporaire Télétravail Temps plein 1 800 € - 2 800 € CDDEn tant qu'Assistant Commercial et adminstratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé de fournir un support administratif et commercial et d'assurer un service client efficace.## missionsEn charge d'un service de veille normative et réglementaireassurer suivi abonnement en cours,...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 jours
Mantes-la-Ville, Île-de-France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 6 jours
Tilloy-lès-Mofflaines, Nord-Pas-de-Calais, France Advitam Conseil Temps pleinLe poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL F/H Advitam Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial F/H. Rejoindre Advitam, c’est se donner l’opportunité de se développer au sein d’un groupe coopératif et diversifié, qui a à cœur de partager une aventure humaine porteuse de sens à l’ensemble de ses 2400...
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Assistant de vie
Il y a 1 jour
Saint-Germain-lès-Arpajon, Île-de-France Tout à Dom Services Temps pleinEntreprise :Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. Spécialiste du ménage-repassage et de la garde d'enfants, Tout A Dom Services vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Diplôme d'État d'Assistant de Service Social
Il y a 4 jours
Garges-lès-Gonesse, Ile-de-France MUSE Temps pleinL'assistant(e) de service social accompagne des personnes en situation de précarité, de vulnérabilité ou rencontrant des difficultés sociales, familiales, professionnelles ou financières. Ses principales missions : Évaluer les situations sociales et identifier les besoins des personnes accompagnées. Informer et orienter les bénéficiaires vers...
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Assistant de vie
Il y a 2 jours
Saint-Germain-lès-Corbeil, Île-de-France Tout à Dom Services Temps pleinEntreprise :Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. Spécialiste du ménage-repassage et de la garde d'enfants, Tout A Dom Services vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Assistant juridique
Il y a 1 jour
Bonchamp-lès-Laval, Pays de la Loire, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Diplôme d'État d'Assistant de Service Social H/F
Il y a 4 jours
Garges-lès-Gonesse, Ile-de-France MUSE Temps pleinL'assistant(e) de service social accompagne des personnes en situation de précarité, de vulnérabilité ou rencontrant des difficultés sociales, familiales, professionnelles ou financières. Ses principales missions : Évaluer les situations sociales et identifier les besoins des personnes accompagnées. Informer et orienter les bénéficiaires vers...
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Assistant comptable
Il y a 1 jour
Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...