AGENT ADMINISTRATIF

Il y a 5 jours

SaintDenis, Ile-de-France Randstad Roissy Temps plein
Notre client, acteur majeur spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Chef d'Agence et au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle pivot au cœur du fonctionnement de l'agence et du suivi des chantiers. Accueil & Secrétariat Général Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants. Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique. Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables. Support Administratif Travaux & Chantiers Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants. Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers). Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie. Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP. Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE). Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.