Assistant Technique Administratif 30 H/F

CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon. Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule. Vos

missions:
Assurer l'appui administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien du contrat de maintenance. Vous devez notamment : Assurer l'appui administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien du contrat de maintenance. Appui administratif à la Direction de contrat
- Préparation et mise en forme des documents, courriers, supports et présentations.
- Organisation des réunions, convocations, ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi administratif des plans d'action.
- Mise à jour des organigrammes, délégations et documents organisationnels à partir des informations validées.
- Préparation et suivi des demandes administratives ponctuelles, notamment les demandes d'avis REDV pour les intervenants externes. Gestion documentaire du contrat
- Réception, enregistrement, référencement et classement des documents contractuels et internes.
- Gestion des registres documentaires, numérotations chronologiques, indices et versions.
- Suivi des circuits de vérification, de validation, de visa et de diffusion.
- Archivage et mise à disposition des documents sur SharePoint et réseaux client selon les procédures applicables.
- Réception, enregistrement et suivi des FED CEA, avec affectation aux pilotes concernés et suivi des échéances et des réponses.
- Contrôle de la complétude documentaire et relance des interlocuteurs concernés en cas de document manquant ou non conforme. Suivi administratif des effectifs et des ressources
- Tenue et fiabilisation des listings du personnel SEP CiO et des dossiers administratifs associés.
- Gestion administrative des arrivées, départs et évolutions de fonction : checklists, demandes d'accès, matériel, informatique, restitutions et clôtures.
- Contrôle hebdomadaire des pointages, identification des anomalies et suivi des demandes d'absence après validation.
- Interface avec les services administratifs des différentes entités pour les démarches liées aux collaborateurs. Gestion des compétences, formations et habilitations
- Mise à jour et fiabilisation des matrices de suivi des compétences, notamment les matrices ST-METIER et FOR-HAB.
- Suivi administratif des carnets de compagnonnage : ouverture, situations de travail, dates, visas, clôture et archivage.
- Contrôle de cohérence entre les carnets, les matrices, les titres d'habilitation, les attestations et les justificatifs individuels.
- Collecte, classement et suivi des titres d'habilitation et des attestations de formation.
- Suivi des échéances de formation, des habilitations, des autorisations et des renouvellements.
- Identification des écarts, relance des responsables concernés et mise à jour des outils de suivi sur la base des justificatifs validés. Gestion des accès et suivi des démarches administratives
- Préparation, gestion et suivi des demandes d'accès, laissez-passer, postes de travail et sessions informatiques.
- Gestion des formalités administratives liées aux accueils, enquêtes administratives, engagements de confidentialité, PR230, FAUM et autorisations spécifiques.
- Coordination avec les différents services et interlocuteurs pour l'organisation des formations, le suivi des habilitations, les rendez-vous médicaux ainsi que la gestion des équipements et documents individuels nécessaires.
- Suivi des échéances administratives et anticipation des renouvellements afin de garantir la validité des autorisations et habilitations.
- Assurer l'interface entre les différents services, installations et interlocuteurs pour garantir le bon traitement et le suivi des dossiers. Gestion administrative des astreintes
- Tenue et mise à jour des plannings, rotations et changements validés.
- Gestion des déclarations dans les applications concernées.
- Suivi des valises d'astreinte, de leur disponibilité et de leur mise à disposition.
- Vérification de la complétude des plannings et alerte en cas d'écart. Suivi administratif et indicateurs du contrat
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs administratifs : effectifs, formations, habilitations, échéances, documents et actions en cours.
- Consolidation des informations et préparation des éléments nécessaires aux réunions de suivi.
- À terme, participation à certains contrôles financiers de premier niveau, notamment les rapprochements de pointages, factures de pièces de rechange et éléments de charges, sous validation de la Direction. Interfaces et communication
- Assurer le relais administratif entre la Direction de contrat, les responsables opérationnels, les équipes, les services Q3SER, les fonctions support CIMAT / Orano DS et les interlocuteurs CEA.
- Maintenir à jour les annuaires et listes d'interlocuteurs par installation.
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