SECRETAIRE (H/F)
Il y a 2 jours
SaintJeandeLuz, Aquitaine, France
paroisse de saint jean de luz
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Secrétaire de la Paroisse Saint-Pierre de l'Océan H/F.
Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), la paroisse cherche à pourvoir le poste de secrétaire H/F.
Ce poste à plein temps est basé rue de l'Église à Saint-Jean-de-Luz. Il est disponible rapidement.
Aptitudes nécessaires:
1) Fonctionnelles
Aisance dans l'accueil physique et téléphonique
Réactivité
Précision
Connaissance des principales règles du culte
Facultés de coordination de différentes missions
2) Techniques
Expérience confirmée de la gestion de tâches administratives multiples :
- Saisie (dont saisie et contrôles de comptabilité)
- Impression, classement, communication web
- Maîtrise de l'outil informatique 3) Relationnelles En raison de la sensibilité des sujets traités et de la grande variété des interlocuteurs, la personne retenue devra faire preuve de qualités comportementales certaines : tact, écoute, discrétion. Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature (CV, lettre de motivation) en répondant à cette annonce.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saisie (dont saisie et contrôles de comptabilité)
- Impression, classement, communication web
- Maîtrise de l'outil informatique 3) Relationnelles En raison de la sensibilité des sujets traités et de la grande variété des interlocuteurs, la personne retenue devra faire preuve de qualités comportementales certaines : tact, écoute, discrétion. Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature (CV, lettre de motivation) en répondant à cette annonce.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.