Assistant technique F/H, en CDI

Il y a 3 jours

Strasbourg, Alsace, France 3F Grand Est Temps plein

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Sous la responsabilité du cadre technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d'une partie de l'opération travaux et participez avec son responsable à l'élaboration, au pilotage et au suivi des contrats de maintenance et des politiques techniques. Missions principalesGestion administrative :Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d'une opération travaux et à son suiviMettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projetVeiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichagesConstituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d'agrément de sous-traitantAssurer le suivi administratif des sinistres Dommage-OuvrageAssurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externesDans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documentsParticiper à l'organisation de la réception de fin de chantier ou de l'inauguration Achats :Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrentsMettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchésEtablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d'opération ou pour la maintenanceParticiper au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu'à leur exécution et leur mise à jour Assistanat d'activité :Gérer l'accueil, l'organisation d'agenda, de plannings. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documentsPlanifier et organiser des groupes de travailClasser et archiverMettre à jour le suivi administratif informatique des projetsEffectuer les recherches d'informations et instruire les dossiersParticiper à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes

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