Assistant Gestion de Marchés BTP

Nous recherchons un(e) Assistante(e) Gestion de marché BTP & Administrative pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions 1. Suivi administratif des marchés publics et privés
- Gestion et suivi des dossiers de marchés publics et privés.
- Préparation, collecte et mise à jour des pièces administratives nécessaires aux marchés.
- Préparation des contrats de sous-traitance
- Suivi des contrats, actes d'engagement, avenants et documents associés. 2. Utilisation du logiciel de gestion de chantier
- Saisie, mise à jour et suivi des informations administratives liées aux chantiers.
- Vérification de la bonne tenue des dossiers et des données.
- Assistance aux équipes travaux dans le suivi administratif des chantiers. 3. Gestion administrative des factures fournisseurs
- Réception et enregistrement des factures fournisseurs.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison.
- Contrôle des pièces justificatives et vérification des informations.
- Préparation des éléments nécessaires au règlement des factures. 4. Facturation clients, Chorus Pro et comptes prorata
- Établissement et contrôle des factures clients et des situations de travaux, en lien avec les conducteurs de travaux et les chargés d'affaires.
- Dépôt des factures clients sur la plateforme Chorus Pro pour les marchés publics.
- Suivi du traitement des factures sur Chorus Pro : validation, rejet éventuel et mise en paiement.
- Établissement et suivi de la facturation des comptes prorata. 5. Suivi des règlements et relances clients
- Suivi des factures émises et des échéances de paiement.
- Surveillance des factures en attente de règlement.
- Réalisation des relances clients en cas de retard de paiement.
- Suivi des éventuels litiges et demandes de régularisation.
- Transmission des informations relatives aux retards de paiement aux interlocuteurs concernés. 6. Gestion administrative courante
- Rédaction et traitement des courriers et des mails.
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
- Appui administratif aux Conducteurs de Travaux et à la direction selon les besoins. 7. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Réception et transmission des messages et des informations aux différents services.
- Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Nous recherchons avant tout une personne : Rigoureuse et organisée, avec le souci du travail bien fait et une bonne gestion des priorités. Polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs missions administratives et de s'adapter aux imprévus. À l'aise relationnellement, appréciant le travail en équipe et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs. Une première expérience en gestion administrative ou en facturation, idéalement dans le BTP, serait un plus. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Au-delà des compétences, nous attachons beaucoup d'importance à l'état d'esprit et à l'envie de s'investir dans une équipe conviviale. La particularité du poste est qu'il est basé sur 2 sites : 4 jours à Dagneux(01120) et 1 jour au siège à Mions(69780) Le Groupe MD est une entreprise familiale fondée en 2005, qui a grandi au fil des années pour devenir aujourd'hui un acteur reconnu du secteur du BTP régional. Avec ses six filiales et plus de 190 collaborateurs, notre groupe s'appuie sur plus de 20 ans d'expertise, de passion et de savoir-faire pour relever chaque jour de nouveaux défis et construire des projets ambitieux. Au sein du Groupe MD, nous avançons avec une conviction forte : la réussite d'une entreprise repose avant tout sur ses équipes. Esprit collectif, proximité, entraide et bonne humeur font partie de notre ADN. Rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante Travaux & Gestion, c'est intégrer un environnement dynamique et polyvalent, au coeur de l'activité de nos chantiers et de nos équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant le suivi administratif et organisationnel des opérations, en lien avec les conducteurs de travaux, les équipes terrain et les différents services du groupe. Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail, à l'entraide et à la confiance. Ici, chacun a sa place, peut apporter ses idées, développer ses compétences et évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale. Engagés pour l'avenir, nous développons également des actions concrètes en faveur du développement durable : véhicules au gaz et 100 % électriques, centre de recyclage interne, tri des déchets et amélioration continue de nos pratiques. Parce que le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs sont essentiels, nous mettons tout en oeuvre pour offrir un cadre de travail