Office Manager
Il y a 4 jours
Courbevoie, Ile-de-France
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Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
* Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
* Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
* Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
* Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
* Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
* Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
* Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
* Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité. Cette liste de tâches est non-exhaustive. Localité : Courbevoie Notre client recherche un(e) Office Manager & Support RH H/F disposant d'une expérience significative dans des fonctions combinant office management et Ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international. Contrat : Intérim 12 mois Salaire : 27000 à 35000 EUR
* Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
* Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
* Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
* Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
* Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
* Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
* Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
* Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
* Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité. Cette liste de tâches est non-exhaustive. Localité : Courbevoie Notre client recherche un(e) Office Manager & Support RH H/F disposant d'une expérience significative dans des fonctions combinant office management et Ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international. Contrat : Intérim 12 mois Salaire : 27000 à 35000 EUR