Assistant Administratif Organisme de Formation H/F
il y a 2 semaines
Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement du changement, en développement RH et mobilisation des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Organisme de Formation, au sein de notre bureau de Paris (8ème), afin d'aider et soutenir nos équipes d'intervenants (consultants-formateurs & coachs) dans le cadre des activités suivantes :Formalisation, co-construction et déploiement de dispositifs de transformation et d'accompagnement du changement via des séminaires, forums et ateliersDéveloppement des compétences des managers / leaders et nouveaux modes de management (dont démarches participatives) via des formations sur mesureMobilisation, dynamisation, et coaching d'équipes notamment de directionA ce titre, ses activités et tâches en gestion administrative des formations et séminaires de notre Organisme de Formation sont notamment les suivantes :Suivre les plannings des différents projets, assurer la partie logistique des missions et la gestion des plateformes numériques (Digiforma, Staffiz, App Oasys, plateformes d'outils psychométriques...)Gérer l'envoi auprès des clients / stagiaires des liens vers les questionnaires outils psychométriques de type : MBTI, EQI, 360° et DISC...et suivre l'envoi des liens, assurer les relances et l'envoi aux intervenants et bénéficiaires + assurer les impressions et livraisons des rapports lorsque nécessaireRecueil des informations sur les sessions de formation / séminaires : saisie des dates et des formateurs dans notre outils de suivi, sous Stafiz et dans DigiformaSuivi des apprenants sur Digiforma : demande de la liste des participants, intégration dans Digiforma, émargements, absences, évaluations à chaud, attestations de réalisation, et envoi aux clients lorsque nécessaireCréation des coachings dans l'application CoachingOrganisation de la logistique des formations et des séminaires : réservation de salles, préparation du matériel, impression des supports, commandes de plateaux repas, ...Suivre les plannings de staffing prévisionnel des intervenants (coachs, formateurs, animateurs et consultants experts)Aider notre Administration des Ventes à suivre la Valeur de Production en temps réel pour les formations ou séminaires réalisés par nos équipes.ProfilFormation supérieure Bac +2 Capacité à travailler en mode multi-projets avec rigueur et adaptable à des contextes variésBonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Powerpoint, et envie de découvrir les outils digitaux pour aider aux formations-animations (Digiforma, Stafiz, plateforme MHS, OPP...)Analytique et rigoureux-se, bonne écoute et excellent relationnelMindset résolument positif et enthousiasteCapacité à prendre des initiatives et faire de preuve de pro-activité en fonction des projetsCapacité à être réactif-ve, notamment dans l'urgenceCDI à pourvoir dès que possible Rémunération annuelle brute : entre 26 et 29k€ selon expériencesAvantages : Mutuelle prise en charge à 75 % - Pass Navigo pris en charge à 75 %
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Assistant Administratif Organisme de Formation H/F
il y a 19 heures
Paris, France OasYs Consultants Temps pleinAssistant Administratif Organisme de Formation H/F Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires. Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en...
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assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 17 heures
Paris, France H&R Expert Recrutement Temps pleinTitre du poste :Assistante Administrative – Organisme de FormationType de contrat :[CDI/CDD à préciser]Lieu :ParisHoraires :Du lundi au vendrediDescription du poste :Nous recherchons un Assistant Administrative(H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez un élément clé dans le suivi administratif et financier de...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Paris, France H&R Expert Recrutement Temps pleinUn organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer le suivi administratif et financier de ses formations. Vous serez en charge de la gestion des contrats d’alternance et formations, de l'édition des factures ainsi que du suivi administratif quotidien. Le candidat idéal a une expérience dans...
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Assistant Administratif Organisme de Formation H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OasYs Consultants Temps pleinOasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de L'organisme de Formation
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Gestionnaire administratif et financier de l'Organisme de Formation H/F** Pour notre site de **PARIS CEDEX 16 (75116)**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif et financier de l'Organisme de Formation H/F**en **CDD de surcroit**. Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce...
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Alternance - Assistant Administratif Et Formation
il y a 2 jours
Paris, France H&M Temps plein**Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un Assistant formation INTER...
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Gestionnaire d'Organisme de Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ashka Temps pleinVous avez une expérience confirmée dans la gestion d'organismes de formation et la mise en œuvre de plans de compétences ? Vous souhaitez rejoindre un acteur dynamique et innovant du secteur ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités de formation, avec une attention particulière sur la...
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Apprentissage RH
il y a 5 jours
Paris, France OPUS FORMATION Temps pleinOpus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...
