Assistant Administratif Organisme de Formation H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France OasYs Consultants Temps plein

Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.

Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement du changement, en développement RH et mobilisation des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Organisme de Formation, au sein de notre bureau de Paris (8ème), afin d'aider et soutenir nos équipes d'intervenants (consultants-formateurs & coachs) dans le cadre des activités suivantes :

  • Formalisation, co-construction et déploiement de dispositifs de transformation et d'accompagnement du changement via des séminaires, forums et ateliers
  • Développement des compétences des managers / leaders et nouveaux modes de management (dont démarches participatives) via des formations sur mesure
  • Mobilisation, dynamisation, et coaching d'équipes notamment de direction

A ce titre, ses activités et tâches
en gestion administrative des formations et séminaires de notre Organisme de Formation
sont notamment les suivantes :

  • Suivre les plannings des différents projets, assurer la partie logistique des missions et la gestion des plateformes numériques (Digiforma, Staffiz, App Oasys, plateformes d'outils psychométriques…)
  • Gérer l'envoi auprès des clients / stagiaires des liens vers les questionnaires outils psychométriques de type : MBTI, EQI, 360° et suivre l'envoi des liens, assurer les relances et l'envoi aux intervenants et bénéficiaires + assurer les impressions et livraisons des rapports lorsque nécessaire
  • Recueil des informations sur les sessions de formation / séminaires : saisie des dates et des formateurs dans notre outils de suivi, sous Stafiz et dans Digiforma
  • Suivi des apprenants sur Digiforma : demande de la liste des participants, intégration dans Digiforma, émargements, absences, évaluations à chaud, attestations de réalisation, et envoi aux clients lorsque nécessaire
  • Création des coachings dans l'application Coaching
  • Organisation de la logistique des formations et des séminaires : réservation de salles, préparation du matériel, impression des supports, commandes de plateaux repas, …
  • Suivre les plannings de staffing prévisionnel des intervenants (coachs, formateurs, animateurs et consultants experts)
  • Aider notre Administration des Ventes à suivre la Valeur de Production en temps réel pour les formations ou séminaires réalisés par nos équipes.

Profil

  • Formation supérieure Bac +2
  • Capacité à travailler en mode multi-projets avec rigueur et adaptable à des contextes variés
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Powerpoint, et envie de découvrir les outils digitaux pour aider aux formations-animations (Digiforma, Stafiz, plateforme MHS, OPP...)
  • Analytique et rigoureux-se, bonne écoute et excellent relationnel
  • Mindset résolument positif et enthousiaste
  • Capacité à prendre des initiatives et faire de preuve de pro-activité en fonction des projets
  • Capacité à être réactif-ve, notamment dans l'urgence

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération annuelle brute : entre 26 et 29k€ selon expériences

Avantages : Mutuelle prise en charge à 75 % - Pass Navigo pris en charge à 75 %

  • assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Gestionnaire d'Organisme de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'organismes de formation et la mise en œuvre de plans de compétences ? Vous souhaitez rejoindre un acteur dynamique et innovant du secteur ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités de formation, avec une attention particulière sur la...

  • Responsable d'Organisme de Formation – Paris 15ᵉ

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société Biopyk Campus : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique Chez Biopyk Campus, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez Biopyk...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France ENADEP Temps plein

    L'ENADEP (École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des avocats) est une association créée à l'initiative d'avocats il y a plus de 60 ans, dans le but de former le personnel non-avocat des cabinets. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (BAC + 2 à BAC + 5) et des formations reconnues par la convention collective....

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • assistant administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France gsm master Temps plein

    Description de l'entrepriseDans un contexte de changement d'échelle, notre centre de formation et d'apprentissage renforce son organisation afin d'accompagner durablement la structuration de ses activités et de ses projets à fort impact social et environnemental.Lauréat du programme CMA 2030 (Compétences et Métiers d'Avenir), le centre porte de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France assisteal formation Temps plein

    Vos missions principales :Accueil physique des stagiaires.Suivi des dossiers administratifs des stagiaires en formationSuivi des émargements et documents officiels de présenceReporting sur le logiciel professionnelOrganisation et suivi des dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour.Saisie et traitement de données (tableaux, bases,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France NaturaEco Temps plein

    NaturaEco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance Dans le cadre de notre développement, NaturaEco, entreprise à taille humaine créée en 2016 et spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à s'investir dans une structure engagée pour...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant Administratif H/FJob ID254846Posted20-Jan-2026Service lineAdvisory SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceNous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s :Vous avez...