Gestionnaire Administratif(ve)

il y a 4 heures

Paris, France Atelier Montex Temps plein

Contexte :Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous évoluerez au cœur de la vie de la maison et collaborerez étroitement avec l'ensemble des départements.Missions principales :1/ Être un relais RH de proximité :Assurer l'onboarding logistique des nouveaux arrivants (accès et matériels informatiques, accès restaurant d'entreprise, formation à l'outil de suivi du temps de travail, etc).Assurer l'administration et le suivi de la gestion des temps avec l'aide du logiciel KELIO (suivi des absences, des heures supplémentaires, remontée des anomalies auprès de l'équipe RH, etc.) et transmettre chaque début de mois les éléments variables de paie au service RH.Garantir le suivi des procédures spécifiques de gestion du temps auprès des salariés.Suivre les informations et mise à jour des tableaux à l'attention de la DIRECCTE.Assurer en période de collection, un suivi renforcé selon les procédures en vigueur.Mise à jour quotidienne du planning d'absence sur le serveur commun.Suivi et intégration des intérimaires (suivi des temps, factures, relation avec les agences), des freelances et des stagiaires/alternants.Gestion des chèques CESU et tickets restaurants.Suivi des avances de frais permanente.2/ Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de la Maison en matière de comptabilité :Création des fournisseurs dans notre ERP D365.Gérer et suivre mensuellement les notes de frais des équipes.Tenir et gérer la caisse.Effectuer la remise des chèques.Suivi des factures free-lance et frais généraux.Assurer un suivi spécifique des free-lance (bon de commande, suivi des factures).3/ Garantir le bon fonctionnement des Services Généraux de la MaisonAssurer la transmission des informations (appels, courriers, messages électroniques entrants & sortants), et l'accueil physique au sein de la Maison (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs, candidats, etc).Interlocutrice des différents prestataires du 19M (ménage, manutention, hotline, pc sécurité)Intendance en période de collection (logistique des repas)Gestion de différentes demandes d'achats généraux (fournitures, ...).4/ Assurer l'assistanat divers auprès de la Direction Générale (évènements, déplacements, ...).Profil :Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de manager, comptabilité ou gestion de la paie, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire.Vous évoluez avec aisance dans un environnement rythmé par les collections et savez travailler dans le respect de délais exigeants.La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable.La connaissance du logiciel de gestion des temps KELIO, ainsi que de D365, serait fortement appréciée.Reconnu(e) pour votre agilité et votre rigueur, vous appréciez de passer rapidement d'un sujet à l'autre tout en maintenant un haut niveau de service.Votre sens du service et votre esprit d'initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.Lieu de travail : le19M, Paris 19èmeContrat : CDD à pourvoir dès que possible.

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France 3D FAMILY PRODUCTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve et facturation (H/F/NB)** pour rejoindre notre équipe à temps plein (35h/semaine, 2000 € net mensuel). Au cœur d’une structure internationale du secteur culturel, vous serez en lien avec plusieurs entités (SARL, Publishing, Spin Desire, 3D USA LTD) et contribuerez à la...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    Il y a 16 minutes

    Paris, Île-de-France Atelier Montex Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    CDD - Paris **Gestionnaire administratif-ve (H/F)**: - Centre de Recherche L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie,...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client exerce dans le domaine de l’énergie. Le poste Notre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire...