Executive Office Manager
il y a 1 semaine
Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du cabinet.Votre rôle : garantir une expérience patient d'excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d'une clientèle exigeante, notamment internationale. Votre mission généraleDevenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l'équipe et maintient des standards d'excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l'expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie...).Vous êtes le pouls de l'équipe et le garant de la qualité opérationnelle. Responsabilités principales1. Coordination opérationnelle du cabinet· Organiser et structurer le planning général.· Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires).· Assurer la fluidité entre les assistantes, l'accueil et le médecin.2. Supervision & qualité interne· Contrôler l'application des process et protocoles.· Maintenir un niveau d'exigence constant.· Piloter les rituels d'équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants.3. Communication interne & reporting· Gérer Slack et les canaux internes.· Produire un reporting mensuel clair et actionnable.· Faire circuler l'information de manière fiable.4. Expérience patient premium· Superviser l'accueil et la qualité du parcours patient.· Garantir l'excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d'attente.· Veiller au respect des standards haut de gamme.5. Développement de la clientèle premium & internationale· Participer à l'accueil et la prise en charge de patients internationaux.· Collaborer avec les prestataires de traduction.· Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie...).6. Gestion logistique & achats· Gestion des stocks et relation fournisseurs.· Zéro rupture de matériel.· Suivi des devis, commandes, maintenance. Profil recherchéCompétences· Organisation irréprochable & autonomie.· Excellente communication orale et écrite.· Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes).· Anglais indispensable (oral + écrit).· Sens du détail & standards premium.Qualités humaines· Présence calme, professionnelle, élégante.· Leadership bienveillant et assertif.· Sens du service haut de gamme.· Intégrité, fiabilité, discrétion. Pourquoi nous rejoindre ?· Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique.· Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct.· Pour participer au développement d'une maison esthétique moderne.· Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse. Modalités de candidatureEnvoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ? contact@docteur-lamquuin.com
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Chargé(E) Middle Office Trésorerie
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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Office Manager
il y a 1 jour
Cagnes-sur-Mer, France VERONA FRANCHISING Temps plein1 POSTE à pourvoir dès aujourd'hui **Office ManagerChaine de Restauration Rapide LUNICCO** Au sein du siège social situé à Cagnes-sur-Mer (proche du Centre Commercial Polygone Riviera), vous assurerez la gestion et le pilotage de nos points de ventes à distance. **Vos missions seront principalement ciblées dans le pole "performance"**: - Gestion à...
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Assistant Project Management Officer
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Gestion de projet - Chargé pilotage, méthode et organisation du projet (PMO) **Intitulé du poste**: Assistant Project Management Officer (PMO) et gestion IT F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale...
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Inspecteur Coordinateur
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France Talents Executive Temps pleinDescriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Aujourd'hui, nous recrutons pour une...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brain-sur-Allonnes, France Brain Storm Shelter Temps plein**Brain Storm Shelter Restaurants: Administrative Assistant/Office Assistant** If you live within 15 minutes of 75206, you like a fun work environment, want 15 days of PTO + holidays & health/vision/dental benefits, AND you can run circles around executive calendar management while smiling and making an office run smoothly - this is it! The folks behind...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein**L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...
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Alternance Manager Commerce
il y a 7 jours
Cagnes-sur-Mer, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une célèbre enseigne de prêt-à-porter, un ou une **Manager commerce en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps pleinPoste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...
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Manager Alpine
il y a 7 jours
Cagnes-sur-Mer, France Renault Retail Group Temps plein**DANS LE RÉSEAU RENAULT, QUI SEREZ-VOUS DEMAIN ?**: **Mission**: Vos missions principales seront les suivantes: **Commerce**: - Véhiculer une image valorisante de l’entreprise et mettre en avant la gamme, - Recevoir et conseiller la clientèle du showroom sur les produits, - Effectuer de la prospection téléphonique à partir des fiches clients qui...