Executive Office Manager
il y a 10 heures
Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du cabinet.Votre rôle : garantir une expérience patient d'excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d'une clientèle exigeante, notamment internationale. Votre mission généraleDevenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l'équipe et maintient des standards d'excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l'expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie...).Vous êtes le pouls de l'équipe et le garant de la qualité opérationnelle. Responsabilités principales1. Coordination opérationnelle du cabinet· Organiser et structurer le planning général.· Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires).· Assurer la fluidité entre les assistantes, l'accueil et le médecin.2. Supervision & qualité interne· Contrôler l'application des process et protocoles.· Maintenir un niveau d'exigence constant.· Piloter les rituels d'équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants.3. Communication interne & reporting· Gérer Slack et les canaux internes.· Produire un reporting mensuel clair et actionnable.· Faire circuler l'information de manière fiable.4. Expérience patient premium· Superviser l'accueil et la qualité du parcours patient.· Garantir l'excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d'attente.· Veiller au respect des standards haut de gamme.5. Développement de la clientèle premium & internationale· Participer à l'accueil et la prise en charge de patients internationaux.· Collaborer avec les prestataires de traduction.· Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie...).6. Gestion logistique & achats· Gestion des stocks et relation fournisseurs.· Zéro rupture de matériel.· Suivi des devis, commandes, maintenance. Profil recherchéCompétences· Organisation irréprochable & autonomie.· Excellente communication orale et écrite.· Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes).· Anglais indispensable (oral + écrit).· Sens du détail & standards premium.Qualités humaines· Présence calme, professionnelle, élégante.· Leadership bienveillant et assertif.· Sens du service haut de gamme.· Intégrité, fiabilité, discrétion. Pourquoi nous rejoindre ?· Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique.· Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct.· Pour participer au développement d'une maison esthétique moderne.· Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse. Modalités de candidatureEnvoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ?contact@docteur-lamquuin.com
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Office Coordinator
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...
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Chargé(E) Middle Office Trésorerie
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Cagnes-sur-Mer, France INFINI - INGENIERIE FINANCIERE INDUSTRIE Temps pleinUne société de conseil en ingénierie financière recherche un(e) Office Manager à Cagnes-sur-Mer. Le candidat doit gérer l'administratif, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des actions. Le poste nécessite une expérience en gestion administrative, une bonne organisation et l'utilisation d'outils bureautiques. Salaire proposé de...
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Office Manager
il y a 3 jours
Cagnes-sur-Mer, France INFINI - INGENIERIE FINANCIERE INDUSTRIE Temps pleinCDI - Temps pleinLieu : Cagnes sur mer (télétravail partiel possible)Rémunération : 25 000 € brut/an (évolutif selon profil et expérience) Contexte & mission globaleNous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs structures, en lien direct avec le dirigeant. Le poste est orienté...
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Office Manager
il y a 24 heures
Villiers-sur-Marne, France Institut F2I Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent
il y a 1 jour
Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...
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LVMH Beauty Tech
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps pleinContext LVMH Beauty Tech is the dedicated Tech team serving LVMH's Beauty Division (30,000+ employees). Our global organization comprises over 400 professionals in 27 countries, building, operating, and supporting solutions that deliver value to each of the Division's 15 Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, and Fenty Beauty. We empower...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brain-sur-Allonnes, France Brain Storm Shelter Temps plein**Brain Storm Shelter Restaurants: Administrative Assistant/Office Assistant** If you live within 15 minutes of 75206, you like a fun work environment, want 15 days of PTO + holidays & health/vision/dental benefits, AND you can run circles around executive calendar management while smiling and making an office run smoothly - this is it! The folks behind...
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Responsable HSSE
il y a 3 jours
Fos-sur-Mer, France Talents Executive Temps pleinTalents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadre / cadres dirigeants. Notre client est un acteur industriel majeur opérant dans le secteur de la chimie lourde, avec des sites classés Seveso seuil haut. Engagé dans une démarche de transformation...
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Responsable hsse
il y a 18 heures
Fos-sur-Mer, France Talents Executive Temps pleinTalents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadre / cadres dirigeants. Notre client est un acteur industriel majeur opérant dans le secteur de la chimie lourde, avec des sites classés Seveso seuil haut. Engagé dans une démarche de transformation...