Office Manager
il y a 2 jours
CDI - Temps pleinLieu : Cagnes sur mer (télétravail partiel possible)Rémunération : 25 000 € brut/an (évolutif selon profil et expérience) Contexte & mission globaleNous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs structures, en lien direct avec le dirigeant. Le poste est orienté organisation, coordination et suivi, avec une approche très concrète du quotidien de l'entreprise. Missions principales Gestion administrative : Gestion des contrats, abonnements, assurances Suivi des factures fournisseurs et clients (hors comptabilité technique) Classement, archivage et organisation documentaire Organisation & coordination Suivi des prestataires et fournisseurs Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions Interface entre les différents interlocuteurs (clients, partenaires, experts) Support aux dirigeants des différentes structures Mise à jour de tableaux de suivi Préparation d'éléments de synthèse simples Suivi des actions en cours Profil recherché Expérience significative en assistanat, office management ou gestion administrative Très bonne organisation et sens des priorités À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, outils cloud) Autonomie, fiabilité, discrétion Ce poste n'est pas un poste comptable technique. Ce que nous offrons Un rôle clé dans l'organisation quotidienne Une relation directe avec les dirigeants Un cadre de travail structuré Une évolution possible vers plus de responsabilités Une ambiance exigeante mais bienveillante, où la polyvalence et l'intelligence opérationnelle sont valorisées Rémunération & conditions Salaires : 25 000 € brut/an, selon profil et expérience Avantages : télétravail partiel possible et participation à un projet stratégique Poste basé à Cagnes sur mer ou environs en fonction des impératifs, avec interactions régulières avec les clients et partenaires (experts-comptables, avocats, banques) Candidature Merci d'adresser votre CV et une courte présentation à : contact@infini-strategy.com avec comme objet : Candidature - Office Manager - Gestion administrative (H/F) Type de contrat CDIContrat travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire brut : Annuel de 25 000.0 euros à 35 000.0 euros sur 12.0 mois Augmentation progressive selon l'implication et les compétences Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Archiver des dossiers et documents de référence Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Créer, organiser ou coordonner un évènement Gestion administrative du courrier Gérer un planning Mettre à jour un dossier, une base de données Organiser et contrôler un approvisionnement Planification des tâches et gestion des priorités Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Relayer de l'information Réaliser la gestion administrative du personnel Utiliser les outils numériques Anglais Cette langue est indispensable Français Cette langue est indispensable Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a. Employeur D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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Executive Office Manager
il y a 4 heures
Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps pleinOffre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...
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Office Manager
il y a 2 jours
Cagnes-sur-Mer, France INFINI - INGENIERIE FINANCIERE INDUSTRIE Temps pleinUne société de conseil en ingénierie financière recherche un(e) Office Manager à Cagnes-sur-Mer. Le candidat doit gérer l'administratif, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des actions. Le poste nécessite une expérience en gestion administrative, une bonne organisation et l'utilisation d'outils bureautiques. Salaire proposé de...
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Alternance Manager Commerce
il y a 6 jours
Cagnes-sur-Mer, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une célèbre enseigne de prêt-à-porter, un ou une **Manager commerce en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Manager en Restauration
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France AVALYS Temps pleinVous rejoignez la Direction Développement des Ventes de Netto dont la raison d’être est d’accompagner les points de vente et d’augmenter leurs chiffres d’affaires et leur rentabilité au m². Au sein de la Direction des Enseignes et du Concept, vous êtes rattaché à la Direction d’**Enseigne Super** et devenez **Manager.** A ce titre, vous...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
il y a 18 heures
Villiers-sur-Marne, France Institut F2I Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives...
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Office Manager
il y a 3 jours
92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...
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Housing Transactions Officer
il y a 1 semaine
Lion-sur-Mer, France Welwyn Hatfield Borough Council Temps plein**Job Introduction**: **Housing Transactions Officer** **(RP0143)** **7.5 hours per week (job share spread over 2 days in the office)** **Starting salary £28,426 pro rata with potential progression to £34,011 pro rata on achieving designated skills and experience** In this key role it will be up to you to provide a proactive, comprehensive and...
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project management office
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps pleinDescriptionTravailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non alimentaires, des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international.Entreprise à taille humaine (environ 500 collaborateurs en...
