Gestionnaire administratif des partenariats

France Active recrute son(sa) Gestionnaire administratif des partenariats, en CDI. Et si c'était vous ?Dans le cadre de ses fonctions, le.la gestionnaire administratif des partenariats assure le pilotage du cycle de vie de l'ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en œuvre des engagements contractuels et garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion.VOS ACTIVITES Pilotage des conventions et des contrats de financementSuperviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagéesGérer le processus de contractualisation, suivre l'avancement des signatures, assurer l'archivage et l'accessibilité des documentsEffectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suiviGestion des frais contractuels et réglementaires Assurer le traitement rigoureux et le suivi exhaustif des frais contractuels et réglementairesContrôler des calculs de commissions, frais de gestion et frais d'accompagnement selon les barèmes en vigueur, suivre les paiements, détecter les écarts éventuels et ajuster les prévisions financières en conséquenceProduire des reporting ciblés à destination des instances internes et des partenaires externesGestion des justificatifs de paiementRéaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d'actionAssurer le suivi des flux de documents fournis ainsi que l'élaboration des bilans quantitatifs qualitatifs finauxGestion des opérations d'investissementEffectuer et enregistrer les actes liés aux opérations d'investissement et assurer le suivi des flux financiers (réception et versement des fonds)Préparer et fournir aux actionnaires, ainsi qu'aux services concernés l'ensemble des documents administratifs et données quantitatives et qualitatives afférents à leurs dossiersL'équipe qui vous attendAu sein de la Direction des partenariats, vous serez rattaché(e) à la Responsable du service du suivi des partenariats. Vous rejoindrez une Direction de 14 personnes pleinement mobilisées dans l'animation et de développement des partenariats qui permettent à France Active de poursuivre son action.Envie d'intégrer l'aventure ?VOTRE PROFIL Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en gestion, en droit ou financesVous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaireUne connaissance de l'écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandéeUne connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitéeVos savoirs faireDe solides capacités d'analyse et de synthèse en élaboration de plan d'action, fixation d'objectif et en définition des prioritésQualités relationnelles d'écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relationsCe qui fera la différence Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteursVotre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteursVotre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d'une solution.Vous rêvez de nous rejoindre mais n'avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence. Ecrivez-nous Poste en CDI, à pourvoir dès la rentrée 2026. Télétravail possible (2 jours par semaine en moyenne). Environnement dynamique