Responsable Administration et Pilotage Financier H/F

Job Description

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.

NR Communication, régie publicitaire du Groupe Nouvelle République, accompagne les entreprises et acteurs du territoire dans leurs stratégies de communication à travers une offre diversifiée de solutions médias, digitales et événementielles.

Dans un secteur en pleine transformation, marqué par l'évolution des usages, la digitalisation et la nécessité de faire évoluer les modèles économiques, NR Communication poursuit l'adaptation de son organisation dans le cadre d'un départ à la retraite. Rattaché.e directement au Directeur Général, vous occupez une fonction transverse au coeur du fonctionnement de l'entreprise.

Votre rôle : sécuriser et optimiser les flux administratifs et financiers, piloter la performance économique, fiabiliser les données, accompagner l'évolution de l'organisation.

Vos principales responsabilités

Piloter la performance économique

Construire le budget annuel avec la Direction Générale et les différents managers

Consolider les prévisions de CA, d'effectifs et de charges en lien avec la Direction Financière Groupe

Décliner et mensualiser les objectifs commerciaux par activité et en assurer le suivi

Réaliser les forecasts en cours d'année, suivre le compte de résultat, analyser les écarts et proposer des actions correctives

Produire et analyser les KPI pour le pilotage de l'activité et la prise de décision

Coordonner les clôtures annuelles et reportings

Piloter l'ADV, le recouvrement et sécuriser les flux

Superviser toute la chaîne ADV, de l'enregistrement des données commerciales jusqu'à la facturation et au recouvrement.

Garantir la fiabilité de la facturation clients/fournisseurs (plusieurs milliers de factures chaque mois) et des données commerciales / financières

Superviser les statistiques issues des outils métiers et garantir la qualité des informations transmises aux équipes commerciales, à la Direction et au Groupe

Piloter et faire évoluer les outils métiers des équipes ADV, Commerciales et Recouvrement : paramétrage, optimisation, sécurisation des données et amélioration des usages

Identifier les possibilités de simplification et d'automatisation afin de fiabiliser les flux et leur efficacité

Suivre les contrats fournisseurs avec la Direction Juridique Groupe

Manager et faire évoluer les équipes

Encadrer une dizaine de collaborateurs ADV & Statistiques et Recouvrement

Piloter leurs activités, accompagner l'évolution des pratiques et outils, maintenir une proximité opérationnelle et intervenir dans les arbitrages

Contribuer au pilotage et à la transformation

Collaborer étroitement avec le Directeur Général et les fonctions du Groupe (Finance, juridique, DSI)

Apporter une vision transverse croisant performance économique, enjeux commerciaux et fonctionnement opérationnel

Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour optimiser l'organisation, les process et coûts

Accompagner l'entreprise dans l'évolution de son modèle économique et sa transformation digitale. Votre profil :

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d'activité, administration des ventes, gestion et management.
• Expérience du management d'équipes opérationnelles.
• Solide maîtrise d'Excel et forte aisance avec les outils de gestion et systèmes d'information.
• Appétence pour l'analyse des données, l'optimisation des process et la fiabilisation des flux.
• La connaissance de l'univers des médias, de la publicité ou d'une régie constitue un atout, sans être indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre vision globale de l'entreprise.
• Votre proactivité et votre esprit d'initiative.
• Votre qualité relationnelle et votre capacité à fédérer.
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous aimez les chiffres, mais surtout ce qu'ils permettent de comprendre, d'anticiper et de décider. Pourquoi rejoindre NR Communication ?
• Occuper une fonction stratégique, directement rattachée à la Direction Générale.
• Disposer d'un périmètre large mêlant management, pilotage, outils et amélioration continue.
• Travailler au contact direct des métiers et contribuer concrètement à leur performance.
• Rejoindre une entreprise an