PREF92 -Adjoint au chef de bureau de la réglementation générale, des élections et des associations

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 En qualité d’adjoint, vous participez à l’organisation et à l’encadrement d’une équipe de 18 agents répartis sur trois sections chargées de l’organisation des élections, de gérer les procédures d’agréments et de rédiger les actes réglementaires de l’Etat et du suivi administratif des associations et des fondations.

 Vous êtes également en charge de tout dossier spécifique confié par votre hiérarchie.

Vous assurer l’intérim du chef de bureau.

 Votre environnement professionnel :

 -         Activités du service

 Le BRGEA  constitue, avec le bureau du contrôle budgétaire et des dotations de l’Etat, le bureau du contrôle de légalité et de l’intercommunalité et le bureau juridique et du centre documentaire, l'une des composantes de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL).

Le BRGEA est composé de trois sections :

- une section chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département et des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise et d'appels la générosité publique ;

- une section réglementation générale, agréments, cartes professionnelles et régimes économiques particuliers ;

- un greffe des associations 1901 et de la tutelle des organismes reconnus d’utilité publique ou cultuels.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau comporte 18 agents :

- 1 chef de bureau (A) ;

- 1 adjoint au chef de bureau (A);

- 1 cheffe de section (B) et 7 agents (C) dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale (agréments, cartes professionnelles et régimes particuliers) ;

- 1 cheffe de section et deux agents (2 B et 1C) pour la section élections

- 1 responsable du greffe (B) et 4 agents (C).

·         Liaisons hiérarchiques

Directeur de la citoyenneté et de la légalité, secrétaire général et secrétaire général adjointe

·         Liaisons fonctionnelles

 Elus, candidats, mairies, Ministère de l’Intérieur (DMATES et DLPAJ),  autres préfectures et services de l’Etat (TJ, TDC), usagers et associations.

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique
requis
 Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
  Savoir s'organiser

niveau maîtrise
requis
 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer

niveau maîtrise
requis
  savoir s'adapter

niveau maîtrise

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur d’autres postes à composantes juridiques en préfecture ou administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine  - Cabinet du Préfet – Direction des sécurités - Bureau de la sécurité intérieure - 24ème étage - 167-177 avenue Joliot Curie  - 92 013 NANTERRE - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de coordination et de planification opérationnelle / ERSEC016

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A (FP2EPP04)                    

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): JUR005A (FP2JUR01)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Organisation, contrôle et évaluation

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.