Chargé.e de projets transversaux

Composition et effectifs du service

L’état-major (EM) est un service de la DIR-SG Grand Ouest. Il assure des fonctions transverses et support au profit des agents de la délégation. Pour ce faire, constitué d’une équipe pluridisciplinaire, il a notamment en charge les ressources humaines de proximité, la communication de la délégation (interne et externe), le pilotage budgétaire de la structure, l’accueil physique et téléphonique, le développement durable ainsi que la gestion des déplacements des agents et celle du parc automobile.

Votre hiérarchie

Pauline MILLET, adjointe au délégué interrégional et cheffe de l’état-major

Vos interlocuteurs métiers

Internes : Le délégué interrégional et son adjointe ainsi que l’ensemble des agents de l’Etat-major, les départements de la DIR-SG : DRHAS, DPFAC, DIT et DI, les services déconcentrés du ministère de la Justice.

Externes : prestataires, organismes publics.

Le ou la titulaire du poste fera partie de l’Etat-major composé de 10 agents que sont, la cheffe de l’état-major, une responsable de la RH de proximité, une gestionnaire de la RH de proximité, un chargé de mission transformation écologique, un gestionnaire administratif budgétaire et immobilier, deux assistantes administratives, un logisticien et une apprentie. En cas d’absence d’un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Placé-e sous l’autorité de la cheffe de l’état-major, le ou la chargé(e) de projets transversaux prend en charge la coordination d’activités et de projets transversaux et structurants pour la délégation, le poste étant rattaché à l’Etat-major.

Vos activités principales :

Dans le cadre du projet de transfert du siège de la délégation, vos activités principales consistent en :

1.      Collecter, analyser et mettre en forme, en utilisant des méthodes appropriées, des données nécessaires à l’élaboration du projet attendu ;

2.      Réaliser des diagnostics, des synthèses et formulation de préconisations ;

3.      Analyser l’activité des services ;

4.      Animer la réflexion évaluative et prospective tant à l’échelon de la structure qu’en lien avec l’administration centrale parisienne ;

5.      Réaliser des analyses prospectives et si besoin alerter les décideurs ;

6.      Valoriser et communiquer sur l’avancement du projet mené ;

7.      Animer des groupes de travail ;

8.      Suivi des intervenants internes et externes ;

9.      Valider avec les interlocuteurs concernés la solution optimale selon les critères prédéfinis et conformes aux objectifs.

Par ailleurs, le(la) chargé(e) de projets transversaux prendra également en charge :

-        L’établissement d’un bilan et de prospectives sur des travaux de câblage en coordination avec le département immobilier : cette mission se basera sur des indicateurs quantitatifs et qualitatifs et présentant en particulier les axes d’amélioration réalisés. A partir de ce bilan, une méthodologie sera à établir permettant de poursuivre et d’améliorer ce service sur le long terme.

-        L’actualisation et la coordination des différents acteurs sur les plans de prévention de la délégation ;

-        L’identification des besoins portant sur le numérique en proposant des axes de travail pour y répondre et ce, en lien avec le chargé de mission zonal défense et sécurité de la Cour d’appel de Rennes.

Connaissances

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Méthodologie de conduite de projets
• Problématiques et environnement du domaine étudié (aspects institutionnels, juridiques, économiques, financiers, sociaux, technologiques, organisationnels etc.)
• Connaître les techniques de collecte et de traitement de l’information
• Maîtrise des logiciels bureautique

Savoir-faire

• Conduire un projet, une démarche
• Mesurer le degré de sensibilité de l’information
• Présenter les résultats des travaux sous des formes adaptées aux destinataires
• Elaborer un diagnostic
• Savoir gérer un projet
• Savoir analyser
• Faire preuve de discrétion et de loyauté (impératif)
• Avoir l’esprit de synthèse
• Savoir rendre compte à tout type d’instance
• Organiser et animer un travail collectif
• Mutualiser les bonnes pratiques

Savoir-être

• Être autonome
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Curiosité intellectuelle
• Force de conviction
• Sens du dialogue

Groupe IFSE 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériels informatiques, logiciels de bureautique, véhicules de service

Restauration : restauration collective accessible

Accessibilité en transport / Parking : oui (centre-ville de Rennes)