Agent chargé d'état-civil et des élections

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Un agent chargé d’état civil et des élections (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil). Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections.

Missions principales :

ETAT CIVIL :

• Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;

• Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;

• Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention) ;

• Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;

• Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;

• Légalisation de signature, certification conforme de copie ;

• Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;

• Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière.

CIMETIERE :

• Attribution de concessions ;

• Délivrances des autorisations diverses ;

• Suivi des concessions et des dossiers.

ELECTIONS :

• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;

• Suivre les circulaires préfectorales ;

• Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;

• Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;

• Envoyer les cartes électorales ;

• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection ;

• Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.