Secretaire Medico-Sociale

Contexte

L’UGECAM Hauts-de-France recrute  un(e) secrétaire médico-sociale rattachée au service médical au sein du Centre de Préorientation et de Réadaptation professionnelle «La Mollière » à Berck-sur-Mer.

ENTREPRISE     

L’UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une vingtaine d’établissements et services, sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), dans la région.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » accueille des personnes reconnues Travailleurs Handicapés orientées par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées afin de les accompagner dans leur orientation-reconversion-reclassement. Le Centre Dispose de 132 places : 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s’adosser celles liées au SAMSAH et au Dispositif d’Emploi Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62).

Mission/Activités

Définition du poste

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et de la coordinatrice du pôle Médico-Psycho-Social (MPS), le ou la secrétaire médico-social(e) intervient au sein d’une équipe médicale et pluri-professionnelle. Son action s’inscrit dans le cadre du PAP (Programme d’Accompagnement Personnalisé) co-construit avec les bénéficiaires dans les différents dispositifs de l’établissement (Préorientation, Préparatoire Emploi-Formation, Formations qualifiantes, notamment).

Au sein de l’équipe médicale de l’établissement, le ou la secrétaire médico-social(e) assurera l’accueil du bénéficiaire, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives et médicales le concernant, dans le respect de la législation sociale, des procédures et du secret médical.

Missions principales

• Accueillir, orienter, informer, physiquement, téléphoniquement, en réunion d’information collective, les bénéficiaires dans l’établissement ou lors de prestations hors les murs sur les activités du service médical
• Renseigner les professionnels en interne, sur le suivi du bénéficiaire dans le respect du secret partagé

- Participer à l’organisation et au suivi du dossier administratif et médical de la personne accompagnée

• Organiser les rendez-vous du service médical en coordination avec les autres activités et services de l’établissement
• Participer au suivi du PAP et du projet de sortie de la personne
• Participer aux réunions de transmissions du service et préparer l’ensemble des documents pertinents pour ces réunions
• Rédiger différents comptes rendus
• Participer aux réunions d’organisation du service et à la recherche de solutions assurant la continuité des activités du service
• Participer à la collecte, à la codification et transmission des actes médico-sociaux ou médicaux
• Elaborer des tableaux de bord afin de suivre l’activité du service et de transmettre des statistiques
• Mettre en œuvre le planning de la personne, en coordination avec les différents professionnels intervenant dans l’accompagnement
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus des différents bilans pour les professionnels du service médical (médecin, infirmière, psychologue, ergothérapeute,…)
• Assurer l'ouverture, la diffusion et l’envoi des courriers, relatif à l’activité du service
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers courants et spécialisés
• Prendre le relai de l’aide-soignante pour l’animation des ateliers en santé en cas de besoin

Compétences

Connaissance et bonne maitrise du pack office

Excellent relationnel, résistance au stress, adaptabilité et maitrise de soi

Capacité à  faire face aux imprévus et aux urgences

Discrétion, sens de la réserve et de la retenue

Permis de conduire valide pour le transport des prélèvements aux laboratoires

Formation

• Diplôme en secrétariat médical ou médico-social de niveau Bac minimum
• Bac en sciences médico-sociales

Expérience en tant que secrétaire médicale ou médico-sociale

Conditions particulières

CDD temps plein (39 heures/semaine sur 4,5 jours + RTT) – vendredi après-midi non travaillé

Pass sanitaire à jour de 3 vaccinations

Poste à pourvoir dès que possible

Convention Collective Sécurité Sociale, Niveau 3.

Rémunération sur 14 mois (13^ème et 14^ème mois sous conditions de présences dans l’année). La rémunération mensuelle brute ne sera en aucun cas inférieure au SMIC.

Poste basé à Berck-sur-Mer

Date limite de candidature : 5 mai 2023

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser :

par courrier à : Madame la Directrice du Centre La Mollière, 19/21 boulevard de Paris 62601 Berck-sur-Mer Cedex BP 39

ou par courriel à : recrutement-lamolliere.ug-hdf@ugecam.assurance-maladie.fr