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Chargé de programme (H/F) en alternance

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant 

Le Centre d’Entrepreneuriat Social d’HEC Paris développe et déploie des programmes d’accompagnement à fort impact social, destinés à des publics variés souhaitant entreprendre ou renforcer leur autonomie professionnelle.

Le pôle Accompagnement des Individus conçoit et pilote des parcours dédiés aux femmes entrepreneures, aux personnes en transition professionnelle et aux jeunes, à travers plusieurs programmes structurants : Stand Up, UP et Jeunes Innovateurs. Ces dispositifs combinent pédagogie HEC, accompagnement humain et mise en réseau, avec pour objectif de renforcer les compétences, la confiance et la capacité d’agir des bénéficiaires, tout en contribuant à des enjeux d’inclusion, d’égalité des chances et d’impact social.

Dans le cadre de son développement,  Le pôle est à la recherche d’un·e Program Officer pour assurer un soutien aux opérations et à la coordination logistique, au suivi administratif, ainsi qu’à l’organisation des événements et des formations.

Missions principales :

Opérations & coordination
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des programmes (Stand Up, UP, Jeunes Innovateurs).
- Appuyer l’équipe dans la coordination avec les intervenants, formatrices et mentors (aspects administratifs et organisationnels).
- Participer à l’organisation logistique des événements en présentiel et à distance (sessions de formation, jurys, webinaires, événements ponctuels).
- Assurer la coordination avec les services internes d’HEC (logistique, technique, services partagés).

Suivi administratif & outils
- Contribuer au suivi administratif des programmes (documents contractuels, conventions, facturation).
- Participer à la gestion et mise à jour des outils de pilotage des programmes (planning, sessions, participants).
- Aider à la gestion des accès aux plateformes pédagogiques et aux outils collaboratifs.
- Participer à la structuration et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi et au reporting.

Communication & relation participants
- Appuyer la communication opérationnelle auprès des participantes et intervenants (diffusion d’informations pratiques, rappels, supports simples).
- Contribuer à l’animation des groupes participants et au suivi de leur engagement.
- Participer à la gestion des boîtes mail programmes et aux réponses de premier niveau.

Support aux événements

- Apporter un soutien technique et logistique lors des webinaires et événements (accueil, coordination, appui à l’animation).
- Contribuer à la préparation des supports événementiels (documents, listes de présence, certificats).
- Participer à la valorisation post-événement (partage de contenus, photos, remerciements).

Profil recherché :

Relations fonctionnelles :
• Program Builder
• Program Lead (supervision
• Alternants
• Prestataires
• Services internes (Shared services)

Compétences requises :
• Sens de l’organisation, autonomie
• Réactivité, rigueur
• Aisance sur les outils (Drive, Airtable, LMS)

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC • 6 semaines de congé par an • Jusqu'à 1 jour de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo • un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus • un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.